庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、周年庆典策划、婚庆策划,企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。
公司年会的注意事项
1、不可大说特说
不要真的以为,领导嘴里的尽情说话就是真的不在乎任何了,不信你试试,你要是年会的时候天真无邪的给领导提意见并毫无保留,你就会收到新年礼物,可能会是一盘炒鱿鱼,也会成为你一直努力却永不受待见的开始。记住,真话适可而止。
2、忌没有规矩
就算是你的领导真的和蔼可亲,就算他们真的不在乎年会时员工的肆意玩笑,那也要记住有规有矩。该由你说的,你可以放松自己的畅谈,可是不该你插嘴的,还是保持沉默的好。
3、男女同事要有距离
不管年龄几何,无论你的人缘如何,请记住保持适当的男女距离。我们总会在平日的职场中,牢牢记住冷静与任何人相处,而一旦适当放松,便会放松自己的意志,那么可想而知,在那样一个放松的年会上,难免不会有出格的事情发生,记住,放松,不是放纵。
4、领导永远是领导
领导们的心理其实很复杂,既想利用年会让员工们放松休息,又想在那个时候探知员工们的真正心理,作为一名员工你要记住,在领导眼里,对于你的诸多优点,比不过一丁点儿的失误显眼。记住吧,领导始终是领导,他们永远不会真正和员工心连心的。
5、不要轻易承诺什么
不管是面对谁,同事也好,领导也罢,不要在年会的时候随意承诺什么,除非你有百分之百的把握,那也要给自己留几分退路,更不要在酒喝微醺之际胡吹乱侃,切记。
6、忌醉酒烂饮
年会最忌讳的,就是烂醉如泥。想喝酒,回自己家喝去,关上门,屋里都是自己家的人,不会害你,也不会在你喝醉之后瞧不起你的德行,可是在公司年会上,千万不要把自己弄成一个醉鬼,既丢了面子,也会在无意识的情况下做出想象不到的事情。
7、忌卑躬屈膝
对于自己的同事与领导,一定要有足够的尊重,只是切记不要卑躬屈膝一副奴相。你要记住,做人做事坦坦荡荡,就算是你的领导,也会瞧不起一个拍马屁的员工。
活动策划如何确定主题
1、根据特殊时间节点确定活动主题
借用时间节点做活动是最常见的理由,往往可以形成周期性的活动,如法定节假日、纪念日、周年等。适用活动类型:公司年会,品牌周年纪念活动,学术年会,行业年会,五一等活动。
特点:活动周期具有规律性,容易给客户留下印象。但是,公共节假日活动过于泛滥,倘若不能别出新意鹤立鸡群,那就难免沉于流俗了。
2、 根据产品或企业动态确定活动主题
利用产品、企业新动态做活动,可以不受时间、季节的影响,灵活运用可以达到很好的品牌宣传效果。适用活动类型:新闻发布会、新产品发布会、经销会等。
特点:需要策划人员对产品、企业有深入的理解,能够抓住客户的兴趣点引导、组织。
3、根据热门事件/热点确定活动主题
热点所在,眼球所向,都是极好的活动噱头。社会热点、科技热点、娱乐热点以及各个行业的热点概念,都可以转化为活动所用,也就是“借势”。适用活动类型:主要用于专业性质的会议活动,如医药行业的“互联网+医疗"活动。
特点:有所为有所不为,追热点需要掌握尺度,有一些热点带来的效果可能会适得其反。
4、通过联合举办确定活动主题
这种一般会与前三种相结合,但仅有自身的独特性。利用多个足够影响力的主、承办方或联合主办方,强强联合,扩大活动的影响力,建立在合作关系的基础之上。适用活动类型:多用于同- -行业不同细分领域的主办方,且活动规模一般较大。
特点:多方共同参与必然使沟通成本上升,容易暴露出更多的问题,因此务必双方合作无间,协力完成。
影响会议服务质量的因素
1、会议台、椅、台布、杯具
会议台、椅是否坚固、舒适,台布是否整洁无破损、杯具是否洁净无缺口等都会在一定程度上影响会议服务质量;
2、服务技能与技巧
服务员对音响等设备的操作技能以及在会议过程中的服务技能与技巧,是最能直接体现服务质量的因素之一;
3、会议室内部结构及装修风格
能在某种程度上提升会议的档,满足的心理上的要求。如明的客户对会议室的高度、灯具或地毯颜色等都会有特殊的要求;
4、音响及视听设备
现在各酒店的会议室基本都配备了有线、无线麦克风、电脑、投影仪等设备,但这些设的质量在很大程度上决定着会议服务质量,试想如果在会议进行中,麦克风发生啸叫或投影仪投不出图像,这次会议的效果可想 而知。
5、卫生
包括会场内及会场周边的环境卫生、服务人员的个人卫生等。当大家从整洁的会场外步入整洁的会场内,见到的是身着干净的工服、梳磁卡整齐的头发、面还微笑的服务员时,定会留下良好的印象;