一、舞台服装及会场布景采购
对于一个比较上档次的年会来说，一定要有服装及会场布景等方面的采购，这些都应该在节目确定之后，与一些舞台服装租赁的人谈合作。
二、重要合作伙伴邀请
有些大型的公司，都会在年会的时候邀请一些合作伙伴，以此来巩固关系，这个时候也必须提前做好邀约工作，这样才能够让他们提前做安排。
三、年会策划执行人员准备
在年会策划案出来之后，一定要将相关的任务执行人分配好，这样才能够保证年会的时候，更加有秩序的将年会圆满举办成功。
四、节目彩排时间的准备
一般年会上节目肯定是必不可少的，但是为了减少正式表演的失误，可以提前安排节目彩排的时间，这样才能够做好相关的完美表演。
五、年会整体注意事项的培训
每场年会的成功举办，自然不能够被细节破坏，这个时候一定要注重年会整体细节的提前培训，让参与人员注意好整个细节把控，才能更加完美呈现。
对于一个企业年会的成功举办，必须要提前做好相关的准备，只有将需要的内容和材料准备好，这样才能够更好地将年会展现的更好，才能够赢得满堂彩。
企业的周年庆典如何普通人的生日一样。一般而言，企业周年庆典是指企业周年成立的日子，有时也会将年会答谢会和周年庆典一起办。但企业的目的都是一样的，展示和宣传自己，同时邀请客户与其进行交流沟通。所以，周年庆典活动准备不能出错！一、活动前
1、工作人员分工，确认项目负责人
2、召开所有工作人员沟通会
3、准备相关文档，资料
4、准备活动物品清单
5、人员邀请
6、熟悉活动流程
7、准备所有与活动相关人员的联系名录
二、活动中
1、提前去场地查看情况
2、与场地负责人确认布展时间
3、提前与客户沟通相关事宜
4、与主持人沟通，如有问题及时做相应调整
5、出现问题，及时与客户和公司负责人沟通
三、活动后
1、总结出现的问题及经验，召开内部会议
2、冲印活动照片，及时做出活动总结报告
3、结算相关费用
4、盘点剩余物品
一、公司年会策划的目的
鼓励员工、促进沟通、提升企业形象、巩固客户关系、增强员工凝聚力等。
二、公司年会的举办时间安排
年会时间定在什么时候举办，需要有明确的日期和举办时间。
三、公司年会的地点选择
确定公司年会的具体举办地点，是在户外还是在户内，是特殊场所还是普通酒店。
四、公司年会的人员管理
这里的人员管理包括参加活动的人数统计、嘉宾邀约，还包括具体的人员分工，如礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员、节目表演人员等等。
五、公司年会的餐饮管理
年会餐饮需要考虑到菜色、酒类、价格，根据公司的人数和预算来决定比较合适餐饮标准最为恰当。
六、公司年会的节目策划
要提前确定好节目数量和节目类型，以及节目排序，然后根据具体的物体呈现效果来放置员工内部节目或者专业演出团队表演。
七、公司年会的节目编排
如果最终年会确定有员工内部的表演节目，那就要提前做好编排和准备工作，比如是否需要专业指导人员、是否有准备场地，是否需要化妆师和服装租赁等等。
八、公司年会的亮点策划
为提升年会的效果，要提前做好年会亮点规划，以确保年会能够引爆全场，给嘉宾带来足够回味。
九、公司年会活动的流程安排
这里需要作出详细的时间安排表，具体到几分几秒，比如领导上场的时间安排、节目表演的时间安排、晚会整体的时间控制。
企业举办年会活动的5大必要流程，通过认知这5大流程，熟悉每个环节的工作，这样才能举办一场成功的企业年会。一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个Committee来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。Committee负责整个年会的前期策划和后期执行。Committee会在初期推选一名总负责人，组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。（某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。）年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所，如果在资金的允许下，更选择在风景好温度适宜的海边，感觉会更放松一些。
四、时间确定
年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此，“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。