活动的类别、形式多变，但归根结底，所有的基础，都是人的聚集。
因此，不管是年会年庆、发布会，还是公关营销、会议论坛、展览展会、演唱会、狂欢节、沙龙酒会、体育赛事等，都属于活动这一大概念的范畴。解决问题、宣传推广、聚集人气、吸引关注，皆是进行活动的意义，亦是文化建设的一种手段。
年会策划中，时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后，还需要注意些什么？还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。第二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。第三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。第四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个完美难忘的年会。
活动策划经常用到的宣传物品有充气气模系列和气球系列，而气球又包含象征升空气球、惯例气球和充气落地气球，下面就针对这些宣传物品具体的来介绍一下！活动策划常用的宣传物品
1、充气气模系列
充气气模制造大多选用一般涂层PE、PVC牛筋布和增强牛筋布粘贴缝合型乃至是一个国家或国际大型活动的象征,例如代表美国的是白头鹰,代表墙士的是刺猬,"龙"则是我们中华民族的象征.
充气商品外型将商品外形扩展做成充气外型,具有形象出色、视觉冲击力强的利益.
2、气球
在气球内填充氢气或氦气使其升高,常用的制造资料为PE或PVC,其间PE有自重轻、升力强等特征,但PE资料耐久性差、易磨损.
用PVC资料制造的升空气球结实经用,但自严肃,升力小.升空气球的多见规范为直径2.5米、2.8米、3米等.其间2.8米为普及型,升空气球一般与系带的条幅一同运用.
(1)象征升空气球(也称专用气球)
该气球大多用PVC资料制造,为公司格外制造的升空气球,不但具有美化作用,还能抵达活动宣扬的意图.
公司象征气球的外型,有球形的,也有异形乃至特异形的.异形和特异形大都依据公司商品形状制造而成.
(2)惯例气球
惯例气球分为宫灯式气球、花球和单色球.宫灯式气球运用广泛,具有明显的中国传统特征,广泛用于各种活动.赤色宫灯式气球与黄色的中式图画和穗子相分配,构成颜色浓郁、喜庆吉祥的作用.
花球颜色丰富,具有生动清闲的特性,但因为在远处各种颜色均进人视界,颜色的混合使整体颜色出现灰色,影响远视作用,所以有必定的距离束缚.单色球升空气球内填充的气体多为氢气.
氢气尽管报价较低,但归于易燃易爆危险气体,运用时要严格执行操作规范,安全榜首.充气操作时应由受过专业训练的人员进行,以根绝安全隐患.
氦气属安全型惰性气体,造价较高,多用于小气球内与氦气不能混合运用.
(3)充气落地气球
落地气球是用鼓风机充入空气构成外型.形状多为椭圆球体并固定在地面上,形状夸大,状似热气球,外形较大,一般只在大型活动中运用.
企业开业庆典策划都有哪些注意事项
1、开幕典礼会场布置
在开幕典礼策划中要注意会场布置，比如道具安排、背景配置、物料准备等，道具安排中主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在开幕典礼前要反复调试，保证不出故障。
开幕典礼现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
2、做好人员安排以及配套文案
还会考虑到在人员安排时，大型庆典活动分组进行，比如总筹备组、道具准备组、人员安排组(负责活动人员安排、嘉宾邀请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的培训工作、宾客接待等)、公关组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。
策划人员还要细心地准备好相应的配套文案，比如领导发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等，类似的文案细节都要做好配套和协调。特别是对于嘉宾的介绍，由于嘉宾是否到场开幕典礼的那一刻才确定，所以要做好及时的更新，以防出现意外。
3、做好活动资料整理和会后各方反馈的收集
整理活动资料：整理活动资料有助于全面评估开幕典礼效果，为今后举行类似活动提供鉴戒。开幕典礼后要尽快整理出活动记录材料，对开幕典礼的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。收集各方反映：要收集参加活动的总体反映，检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。