庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、周年庆典策划、婚庆策划,企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。
商务会议策划的基本要素
1、会议名称
商务会议策划名称可以反映会议的基本信息。一般来说,它可以由以下几个方面组成:会议主办机构,会议主题,会议类型,会议时间,会议范围,会议规卖和参与对象等,会议名称必须用准确、规范的语言表述。商务会议策划不仅用于会议的“会议通知”,使参加者对会议有一个好的认识和准备,而且用于商务会议策划的宣传和扩大会议的效果。
大中型会议的名称做成横幅和标语,作为会议的标志,放置在商务会议策划场地的前面或后面,称为“标志”。标识必须以全称使用,不得随意省略,以免因含义不当或不合理而引起误解。
2、会议议题
商务会议策划的主题是会议根据会议目标确定和讨论或解决的问题。这是会议活动的一个基本要素。商务会议策划的主题往往必须反映会议的目的和会议的主题。通常有两种情况产生话题:一种是由领导根据需要制定:另一种是秘书是经过调查研究后反馈给领导的反馈,综合信息,然后由领导批准决定。
商务会议策划在一些主要的代表会议,首先由大会秘书处的代表提出“建议“,然后提交经济及局审查和批准,可以成为商务会议策划的议程。会议的主题应当有适当的结构,以确保与会者能够充分讨论和表达他们的意见,并确保有效利用时间。
会议参会人员以下技巧安排每次会议的主题:一个主要主题和一个或两个小主题。(二)同时将性质相似的议题提交会议讨论。(3)妥善准备多项后备议题,以便在会议进展顺利及时间充裕的情况下作进一步讨论。
3、会议时间
需要注意的是商务会议策划的会议时间包括会议时间和会期两方面。选择合适的时间组合和安排合适的会议时间对整个会议的效率有重要影响。因此,会议时间的选择和会议时间的长短是商务会议策划中必须考虑的重要因素。
(1)会议时间是指会议开始和结束的时间节点。一般来说,需要考虑以下几个方面:1是否适合会议组织者完成所有准备工作。 2是否方便参加者,特别是会议的核心人物参加。 3会议期间的自然因素。例如,当地季节性气候的变化,尽量避免在气候变化的季节和地区聚集。
(2)会议时间通常是指整个会议所需的时间长度。会议可以短或长,有几分钟、几十分钟、许多小时、几天,甚至几十天。要确定课程的长度,应考虑以下因素:1)主题的数量。(2)议程简繁。(3)弹性适中。对于较长的疗程,应适当安排时间间隔。会议组织者应尽可能准确地预测会议所需的时间,在商务会议策划中明确规定,及时通知与会人员,以便与会人员有计划地安排自己的相关事宜。
4、会议地点
会议地点是指举行会议的地点,也可以特指举行会议的地点。为使会议产生预期效果,应全面考虑场地面积、交通条件、服务水平以及环境和设备的适宜性等因素,取决于会议的性质和规模。就重要会议而言,在选择地点时必须考虑到这些会议的政治影响或经济影响。
一般来说,选择专业场地会省下不少麻烦,但相应地,专业场地的租金也会较昂贵。商务会议策划者应执行会议次数,确定租用时间,并结合自己的会议预算。选择适当的会议地点。
企业年会方案怎么做
1、选择的年会主题
一场的年会必会有一个的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点.然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会.创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题.
2、选择合适的年会场地
年会最麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择.场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值.如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些.所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行.
3、安排创意的年会节目
年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果.为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目,但是这些节目大多大同小异,不能让人眼前一亮.节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的,可以尝试一下其他形式的表演,比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术,结果既省下了经费,又让参会者惊艳良久.
4、年会游戏
在节目过后,来到了年会的高潮--互动游戏和抽奖.游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了.像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻"歌"起舞等游戏都是不错的选择.
新品发布会有哪些类型
1、说明性主题
即向社会公众宣布一项重要的决定 ,如经济组织进行企业兼并、欲投资兴建新的项目、某生种特殊商品要进行价格调整等。
2、宣传性主题
例如当企业研制出新产品,而这种新产品又暂时没有被社会公众所接受时,新闻发布会的主题就是公布这条新闻并为之进行必要的说明。
3、解释性主题
例如,企业在生产经营中受到社会舆论的谴责, 产品质量出现了问题,提供的社会服务发生了意外等。新闻发布会就是对所发生的事件进行解释。