晚会活动通常出席的嘉宾、参加活动的工作人员都比较多。所以组织起来不是一件容易的事情。作为专业活动策划公司，今天来谈谈大型晚会策划注意事项。
一、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。
二、大型晚会策划方案中，必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会，必然有很多的活动物料。在方案中，需将整场活动物料全部提前记录，并且在活动实施之前一一落实准备情况。
三、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。
四、活动现场的设备必须要提前调试。大型晚会策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转，是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前，需要将这些设备都打开，确认运行没有问题。
五、活动要做好预案。做活动，不会是预想的那么顺利。在一场活动中，可能会出现各种出乎意料的问题，活动预案准备得越充分，越能保证活动的效果。
演出音响租赁公司指出音响设备的类型有以下4种：
1.动态处理类：包括压縮器、限制器、扩展器、噪声门、自动增益。
2.音源类：包括有线传声器、无线传声器、卡座、电唱机、CD机、VCD/LD/DVD机、录像机、电子乐器等。
3.艺术加工类：包括调音台、混音器等。
4.音质补偿类：包括均衡器、激励器等。
演唱会是一种在观众面前进行的现场表演，通常是音乐的表演。音乐可以是由单独的音乐人所表演或是音乐的集体演出，歌手通常是在舞台上表演。对于歌迷来说，演唱会可是一场盛大的节日狂欢呢。演唱会市场可以说是当前炙手可热的项目啦，那么如何在众多的演唱会策划公司里选择呢？
其实一个歌手开个人演唱会不仅仅是为了赚钱或答谢歌迷这么简单，更多的是为了括大宣传范围，提升自我价值。所以主办方宣传力度的大小对艺人的市场推广起到至关重要的作用。而一场演唱会策划公司最看重的就是宣传了，好的演唱会宣传策划会不仅仅是票房的保证，同时也能够决定以后的演出印象。
1、选择演唱会策划公司首先要看的就是公司的宣传能力了
再好的歌星在演唱会宣传上都需要一家具有相应能力的公司，如果不能把演唱会的信息送到歌迷、甚至可能回去听的演出者面前，这样的演唱会注定是失败的。而好的演唱会策划公司会造成一种人人都会去的影响力，从而带动演唱会上座率，而不仅仅依靠送票填满座位。
2、选择演唱会策划公司还要看重他的协调能力
一场演唱会需要涉及到音响、摄影、灯光、舞蹈乃至场地等等各个方面，如果没有足够的资源协调能力找到最适合的团队，任何一方的失败都会导致演唱会的失败。
3、演唱会往往还需要审批以及安保等等涉及的方面
因此需要很熟练的演唱会策划公司去协调一切。包括安检、入场、散场的人群疏散等等，需要很多协调与统筹，是对一家演唱会策划公司的巨大考验。因此，一定要选择靠谱的演唱会策划公司才能举行一场令人叹服的演唱会哦。
现在国内的演出舞台设计基本上还处于学习与借鉴国外设计的阶段，可使用的材料及演出主办方愿意承受的成本也就与国际上有一定距离，所以演出策划公司在设计上一般都是要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基本框架应是根据演出主办方的行业属性、参观者群体、场地的背景以及空间设定，露天演出舞台在选材上还要考虑气候及安全的因素。演出舞台在设计选择上是几乎无限的，这以下就是演出策划公司总结的一些经验：
1，要考虑演出舞台利用率的化。
2，符合参观对象的审美导向。
3，要考虑演出舞台的安全性。
4，要考虑到施工难度及成本因素。
5，演出舞台布局的合理性。
6，相关规定严禁使用的材料。