一次成功的庆典活动除了完美的策划,还有是不能忽视小细节，往往一个小的细节没有处理好，就会使整个活动的效果大打折扣，甚至有搞砸活动的可能。所以，必须要高度重视庆典活动中的细节问题。
：时间选择
庆典活动的时间选择非常重要。选择好举办的时机, 可以为整个庆典活动增色不少, 增强整个活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 使庆典活动与市场时机相契合。
对于一些要固定典礼时间的活动, 如节日、纪念日, 这些活动要考虑天气的因素，在固定的日期里，进行时间微调，避免不利的天气。
有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼, 除了要筹备好以外, 还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
第二：规模掌控
庆典活动是一种礼仪性活动。我国也有相应的法规，避免过度铺张浪费。同时也要有精品意识, 过度的堆砌庆典节目，并不一定能达到好的效果。有时候一些简洁经典的节目往往能收获更好的效果。庆典活动的规模、形式要尽量和单位、项目情况大体相符。比如工程不大, 就非常不适合搞一个特大规模的庆典。
第三：隆重
庆典活动是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 避免雷同化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。
企业开业庆典策划所涉及到的方方面面有很多。例如：庆典的场地选择、场地布置、舞台灯光音响、内容安排、来宾接待等。每一个环节都是不容忽视的，不然的话，很容易影响开业庆典的正常进行。那么企业开业庆典策划怎么准备呢？
1、准备企业开业庆典策划方案
在进行企业开业庆典前一定要有一套完整的策划方案。比如：确定来宾数量、场地的布置、邀请函、接待人员的安排等等。这些都是需要在方案中详细策划的，并且对于来宾一定要提前一周或者半个月进行邀请，因此对于邀请函更要提前准备充足，将邀请的事项做好。庆典的这个流程安排也需要有详细的策划方案，在进行庆典是研究不至于手忙脚乱能够大大提升整个活动的举办效率，提高工作的质量。
2、企业开业庆典的活动流程
关于企业开业庆典的活动流程一般都是由主持人来担当整个活动流程的安排，因此主持人一定要对流程足够熟悉，由主持人来宣布庆典的开始，接着来一一介绍邀请来宾，接着便是让企业重要领导或者来宾代表进行讲话，之后便是进行活动参观，安排宴会或进行座谈，邀请来宾题字或者留言等相关的事宜。
3、企业开业庆典的接待工作
企业开业庆典活动中接待工作时尤为重要的，接待工作的好坏会直接影响到来宾对于企业的印象。在接待来宾时一定要热情接待，耐心服务，能够让来宾感受到被尊重有宾至如归的感觉。而且对于重要的来宾更要企业领导亲自进行接待也显示对来宾的重视程度。对于邀请的来宾要做好签到、留言、食、住宿等都要安排妥当。
构思晚会策划之所以有构思，重点在于他有传达点、有影响力、有执行度、有卖点。只有做到这5个点，构思晚会才算是真的有构思，不然的话就只是举办者的自嗨了。
具体来说，要想体现构思，能够从以下角度下手：
1、测验跨界玩法的手法，把一些本来各不相干的东西结合起来。经过这些的结合来迸发出构思点，引起重视度，然后引发传达，成为构思晚会的一大卖点。
2、赋予一般事物一些不寻常的特殊意义。换句话说，便是让一般事物特殊化，然后在这种异化过程中诞生出思考和重视，这是比较常见的构思来源点，能够供咱们参照运用。
3、着重稀缺性，用稀缺性引起独特感，然后丰厚卖点。人们总是关于得不到的和数量稀少的东西有着天然的好奇心，所以许多构思的规划就从这上面下手，经过宣扬和气氛营建等手法，将目标赋予上稀缺的特点，然后成为重要的构思点。
4、满意用户夸耀的心思诉求。经过晚会活动方式的规划，咱们能够让参与者获得某些心思上的满意，然后到达其向朋友传达的目的。这种晚会通常都会宣扬得高大上，嘉宾人员非富即贵，让参与者有很高的心思认可度。
5、一些新的不常见的交互玩法。许多用户关于测验一些没有体验过的玩法或者活动都有高度的爱好，如果咱们能够规划出一些比较独特的活动交互玩法，或者活动游戏方式，只需稍加推广就能吸引到很多的活动参与人员。
策划其实任何人都会，只要有一个点子，大体做一下就行了，但是这样的策划并不是真正意义上的策划，它只能说是一个轮廓，要想做一个完美有吸引力的策划，还要了解具体的步骤。那么，如何做一次完美而又有吸引力的策划呢？下面广告活动策划根据市场总结出来的经验为您简单的介绍一下。
、需列出活动名称，这样无论是策划者还是非策划人员都能一目了然的知道此次策划活动的目的是什么，如果有什么比较特别的，可以以副标题的方式写在主标题下面，至于年月日、策划单位等，也可以写在副标题上。
第二、策划的背景，任何策划都不是凭空而来的，它会有一个契机，因为这个契机才有了此次策划。因此，在策划书中需要注明策划的重点内容，比如基本情况、主要执行的对象以及近期的状况、哪个部门组织等等，除此之外，策划活动的原因，社会产生的影响以及环境的优势、弱势、问题所在等等，都要一一列明白， 这样有助于策划活动顺利进行。
第三、策划活动的目的和意义。 广州活动策划指出，在策划书中一定要简明扼要，不要啰哩啰嗦的，会给人一种老太婆的缠胶布，又臭又长的感觉，这样并不好，而且很多策划书都是需要领导人批准的，如果写的太罗嗦，会让领导认为没有主干，活动也不会精彩，进而导致无法批下来。此外，活动的核心、产生的意义、独特之处等都要明确指出来，有利于策划活动更好的展开。
第四、资源调配。任何一项活动都是需要资源支持的，有不少人在写策划书的时候并没有把这一项列出来，认为是理所当然的，实际上这种想法是错误的，因为在策划书中列出所需资源，会给领导一些提前的准备，让领导做到心中有数，这样活动会更顺利，如果没有标明，每次都是先用先领取的话，也会让领导感到厌烦。
第五、正文要简洁，内容要易懂。策划需要很多人的配合，如果写的太过书面，就会让很多人看不懂，进而导致活动无法顺利进行。因此，广州智凡广告建议大家在写策划的时候一定要简洁内容，不要用一些华丽但是很难懂的词汇，也不要为了彰显自己的文采就来一段文言文，将自己活动的内容以简单的文字详细描述出来就行了。
当您觉得对策划活动这方面不是很在行的时候，当您想借助活动对单位进行宣传的时候，可以找专业的活动策划公司去做，可以替我们省时又省力，还能达到理想的效果。