活动的类别、形式多变，但归根结底，所有的基础，都是人的聚集。
因此，不管是年会年庆、发布会，还是公关营销、会议论坛、展览展会、演唱会、狂欢节、沙龙酒会、体育赛事等，都属于活动这一大概念的范畴。解决问题、宣传推广、聚集人气、吸引关注，皆是进行活动的意义，亦是文化建设的一种手段。
5. 活动流程
活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。
6. 应急预案
活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。
7. 活动报价
活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。
庆典活动需要提前规划和策划，一个好的庆典活动可以为商家带来机遇和人气，庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。那么庆典活动前需要准备哪些？下面就为大家详细介绍一下：庆典活动前需要准备哪些
1、安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
2、可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。
3、庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。
4、通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。
5、确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。
6、拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
7、拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
8、事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。
9、确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。
年会策划需要注意什么
1、 确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标，所以通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
2、完善信息的采集分析
信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了 解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
3、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上， 不断的创新能使每一次 会议都充满激情与乐趣。