展台搭建设计人员常常会认为预算是一件头痛的事，是完美设计的障碍。设计人员对此宜现实，要用积极的态度接受有限的预算，在预算范围内，做出尽可能好的设计。
另一种情况是展台搭建的展出者并未给设计人员明确预算。这并不意味着预算没有上限，而是展出单位的相关人员不熟悉展览工作，做不出预算，或怕麻烦而未计算出预算额。
实际上，这可能是很麻烦甚至是很危险的情况，如果设计施工开支过多，设计人员可能会受到责备。因此，设计人员应该坚持要一个明确的预算，然后，坚持在预算内做设计。
展台搭建的原则是好的展览设计是和谐的。一个展台由很多元素组成，包括布局、照明、色彩、图表、产品布置、装饰以及台结构。好的设计使这些元素协调地相互作用，从而帮助展出者达到展出目的。
一、舞台服装及会场布景采购
对于一个比较上档次的年会来说，一定要有服装及会场布景等方面的采购，这些都应该在节目确定之后，与一些舞台服装租赁的人谈合作。
二、重要合作伙伴邀请
有些大型的公司，都会在年会的时候邀请一些合作伙伴，以此来巩固关系，这个时候也必须提前做好邀约工作，这样才能够让他们提前做安排。
三、年会策划执行人员准备
在年会策划案出来之后，一定要将相关的任务执行人分配好，这样才能够保证年会的时候，更加有秩序的将年会圆满举办成功。
四、节目彩排时间的准备
一般年会上节目肯定是必不可少的，但是为了减少正式表演的失误，可以提前安排节目彩排的时间，这样才能够做好相关的完美表演。
五、年会整体注意事项的培训
每场年会的成功举办，自然不能够被细节破坏，这个时候一定要注重年会整体细节的提前培训，让参与人员注意好整个细节把控，才能更加完美呈现。
对于一个企业年会的成功举办，必须要提前做好相关的准备，只有将需要的内容和材料准备好，这样才能够更好地将年会展现的更好，才能够赢得满堂彩。
晚会活动流程策划包含很多问题，为了让晚会活动顺利的举行，晚会活动策划公司必须高度重视，从方案到执行都要一丝不苟。 首先要确认好晚会活动的形式和主题，这样才能筛选出适合的活动节目以及活动策划方向，让工作人员有个明确的方向，其次做好晚会活动流程的各项准备事项，包括以下几点：
1、敲定具体的演出时间与时长、举办地点
2、做好宣传工作，让目标群体能获知晚会举办的各种信息
3、筛选出晚会适合的节目，对其进行编排，既要保证活动的质量，又要确定好各个节目的顺序
4、进行彩排各种，针对每个节目存在的不足进行分析，以便及时改正，争取晚会当天不会出现瑕疵
5、明确每个工作人员的职责，并进行培训，避免出错;
6、布置活动现场
7、检查好现场安全问题以及设备是否能正常运作
8、做好预案，将活动过程中易出问题的事项在统一罗列思考解决
接着就是做好组织工作，即落实好安全情况，各类紧急情况的应急方案等；做好观众的组织工作，保证每个环节工作得顺利链接。
最后就是晚会结束后的工作安排，当节目结束的时候，工作人员要做好现场的清洁工作，检查下观众是否已全部安全离场，水电要全部关闭。
晚会活动流程要衔接得当，才会有一场精彩纷呈、顺利成功的晚会。
庆典活动策划怎样选择公关公司？有哪些准备工作和注意事项？一、选对品牌
想要获得一个好的策划效果，肯定是要选择品牌知名度很高的公司周年庆策划企业，毕竟知名度较高，当然服务的质量也是有所保证的，叫人比较放心。
二、以往案例
判断一个公司周年庆策划企业是否值得选择，去了解一下其以前的客户对产品的评价是一个很重要的参考条件，通过其他客户的意见可以让我们最快做出适合自己的选择。
三、服务流程
一个专业的公司周年庆策划企业肯定会有一套简洁而全面的服务流程，办事要雷厉风行，要有足够高的效率，才能够让客户减少等待的时间和保证活动策划的顺利进行。
四、创意的新颖程度
毕竟是一个重要的活动，就必须要一个新颖的创意来支撑，这样才能够让自己的公司显得更加有实力，有创意，才能给客户留下深刻地印象。