遇到公司的开业活动、周年庆、年会等等，想要追求规模、有气氛的公司一般都会考虑做一个大型的活动。既然是要举办大型活动，那肯定是要临时搭建舞台，并请一些演员进行表演。有些朋友肯定会觉得，不就是搭个个舞台嘛，有什么难的，分分钟的事情！其实不然，一个成功的舞台搭建并不是一件很轻松的事情，那么，要建立一个安全、大气的舞台需要做些什么呢？ 1.活动举行场地的天花板高度是多少？
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定的场地布局。
2.视线是不是足够好？
从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。
3.你只需要一个舞台或者是需要几个？
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽？
舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。
5.会场是不是有固定舞台？
假如有的话，索取一份包含后台在内的舞台平面图，查看是不是有现成的化妆间，是不是有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是不是能够满足你一切的需求。
一场精彩绝伦的活动一定离不开一个好的舞台，那么就可以根据以下几点原则来布置搭建舞台，既可以贴合公司企业的形象，又能为活动增添氛围。
1、确定目标要求。一般来说，所要解决的问题就是舞台搭建的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，舞台搭建目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。
2、舞台搭建的主题是对舞台搭建内容的高度概括，它对整个舞台搭建起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。
舞台搭建主题的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。舞台搭建的主题看似简单，实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素：舞台搭建目标，即舞台搭建的主明的个性，突出本次活动的特色；公众心理，即舞台搭建主题要适应公众心理的需要，主题要形象，辞句能打动人心，使之具有强烈的感召力。
3、舞台搭建方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展舞台搭建关系到搭建工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。舞台搭建是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。
4、舞台搭建是以不同的方针对不同的公众展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了公众，才能选定哪些舞台搭建方案最为有效。不同的公众群体有着不同的要求。
5、分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在活动策划之前，对企业形象现状进行诊断，从而为选择舞台搭建目标和方法提供依据。
舞台搭建中美工画面是必不可少的一步，在舞台搭建中期，展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来，但是，有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解，经常会出现一些返工和修改的工作，为了避免这些不必要的工作发生，公司活动策划现在就为大家普及一下美工画面知识：
舞台搭建常用美工字分为：泡沫立体字、亚克力发光字、阴刻发光字、即时贴字、雪肤板字等；在这里玄策展览工厂提醒设计师们，泡沫立体字单笔画少在3毫米以上才能雕刻，亚克力发光字常规单笔画尺寸在2.5厘米，迷你亚克力发光字单笔画尺寸小1厘米，即时贴字单笔画1毫米以上。
舞台灯光艺术是综合艺术，有导演的编排，演员的表演，有美术、音乐、灯光、音响等各部门的创作，各个部门必须互相配合。舞台布景、人物造型、环境气氛等。在很大程度上要配合灯光加以展现，人物的内在思想感情也要借助灯光加以延伸。灯光是观众的视觉所在，观众借助灯光欣赏各种艺术节目；在舞台演出中由于充分运用光和色。从而突出了主题、展开了情节、刻划了人物、烘托了气氛。
剧场照明设计是否成功，是以舞台灯光的处理是否得当为标志。舞台灯光不仅要照亮演员，让观众看清面部表情、神态和动作，更重要的是充分运用照明技术，调动灯光操作等手段来强化艺术效果，使观众有身临其境之感。舞台灯光的安装部位、功能及灯具配置舞台灯光按其使用功能主要分为两种：可调光的调光回路;不可调光的直放回路。