庆典策划又叫庆典活动策划,是中国庆典信息网下属的一个行业栏目,是专业针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。而从事庆典策划的人员一般是在专业的庆典公司,通常情况下,庆典策划主要针对:开业庆典策划、周年庆典策划、金婚庆典策划、庆典晚会策划、企业庆典策划、公关庆典策划。
公司年会的注意事项
1、不可大说特说
不要真的以为,领导嘴里的尽情说话就是真的不在乎任何了,不信你试试,你要是年会的时候天真无邪的给领导提意见并毫无保留,你就会收到新年礼物,可能会是一盘炒鱿鱼,也会成为你一直努力却永不受待见的开始。记住,真话适可而止。
2、忌没有规矩
就算是你的领导真的和蔼可亲,就算他们真的不在乎年会时员工的肆意玩笑,那也要记住有规有矩。该由你说的,你可以放松自己的畅谈,可是不该你插嘴的,还是保持沉默的好。
3、男女同事要有距离
不管年龄几何,无论你的人缘如何,请记住保持适当的男女距离。我们总会在平日的职场中,牢牢记住冷静与任何人相处,而一旦适当放松,便会放松自己的意志,那么可想而知,在那样一个放松的年会上,难免不会有出格的事情发生,记住,放松,不是放纵。
4、领导永远是领导
领导们的心理其实很复杂,既想利用年会让员工们放松休息,又想在那个时候探知员工们的真正心理,作为一名员工你要记住,在领导眼里,对于你的诸多优点,比不过一丁点儿的失误显眼。记住吧,领导始终是领导,他们永远不会真正和员工心连心的。
5、不要轻易承诺什么
不管是面对谁,同事也好,领导也罢,不要在年会的时候随意承诺什么,除非你有百分之百的把握,那也要给自己留几分退路,更不要在酒喝微醺之际胡吹乱侃,切记。
6、忌醉酒烂饮
年会最忌讳的,就是烂醉如泥。想喝酒,回自己家喝去,关上门,屋里都是自己家的人,不会害你,也不会在你喝醉之后瞧不起你的德行,可是在公司年会上,千万不要把自己弄成一个醉鬼,既丢了面子,也会在无意识的情况下做出想象不到的事情。
7、忌卑躬屈膝
对于自己的同事与领导,一定要有足够的尊重,只是切记不要卑躬屈膝一副奴相。你要记住,做人做事坦坦荡荡,就算是你的领导,也会瞧不起一个拍马屁的员工。
活动策划人需要具备的能力
1、市场调研能力
活动策划,人活的灵魂就在于他能够准确预测和善于把握历史发展的机遇,不失时机地成为引领市场潮流的。市场调研能力是指活动策划人对市场现状的分析进而预测未来趋势的能力。它要求活动策划人要有深谋远虑、未雨绸缪的战略眼光。 市场调研能力如何,会直接影响活动策划的结果。
2、组织能力
组织能力是指活动策划人能够根据策划本身的要求将策划资源进行有机结合的能力。它包括对活动策划人才的找寻、活动策划资料的搜集、活动策 划方室的制定等,也就是对人、物、事实统筹安排。因此活动策划经理人的组织能力是否强,将直接影响企业策划结果。
具体来讲,活动策划经理人的组织能力包括了内部组织调配和外部组织协调,以此达到共同策划、制作、实施的目的。组织能力除了要求企业活动策划人具有极强的组织纪律性和团队协作精神之外,还要求企业活动策划人必须具有较强的组织领导能力一统率力。
在任何一个企业策划活动中,任何一个人个人的能力总是不能够代替所有人的能力;况且,个人能力再强如果没有团队的合作,也难以发挥作用,有时甚至会起到相反的作用。可观,企业策划是一项集体活动,需要策划团队中每一个活动策划人的通力合作 ,才能形成活动策划效益--有 效的活动策划结果。
3、 洞察能力
洞察能力就是指活动策划人能够全面、正确、深入地分析认识客观现象的能力。企业活动策划人的洞察力对于活动策划结果的质量具有直接的影响。活动策划人应该具备统观全局、全面分析的能力,具备能够透过现象抓住本质以及着眼发展、科学预见的判断能力。只有这样,活动策划人才能够保证活动策划的针对性,找到解决问题的关键所在,获得活动策划的成功。
“察人之所未察,见人之所未见是对活动策划人洞察力要求的具体描述,活动策划人应该善于从过去和现在的资料文献中发掘具有创意活动策划的重要素材。洞察力有时也被称为对事物发展变化的敏感力和分析力,亦或称为观察力。这是活动策划人应具备的最基本素养。
4、整合能力
活动策划人不是比别人更高明,而是在于把各种资源要素整合在一起,协调各方面的力量形成合力, 达到策划目的。必须学会使用"整合"这一锐利的武器 ,夺取最后的胜利。
记得一-位策划人曾经给策划下了这样一个定义 :策划,就是利用自己的头脑将别人的金钱、别人的产品、别人的信息都归己所用。正如被营为“策划之神”的美国百货业巨子约翰华那卡在实践经验中总结的成功策划方程式那样:成功的策划=他人的头脑+他人的金钱这也说明作为策划人,应该具有整合的能力。
活动策划人的整合能力,基于他的理性思维能力,即在一定理论指导 下的系统思维,还在于活动策划人对信息情报资源的大量、合理、 高效的占有能力。所以活动策划人的整合能力是有前提的,只有在他占有足够多的信息,并且具有理性分析之后的合理取舍,才能使策划活动具有创新性和创造性。
5、执行能力
俗话说得好:光说不练不是好把式。活动策划人在构思之后,自然就应当采取实际的行动,活动策划人不仅要勤于思考,更要敏于行动。有时实际操作能力甚至成为活动策划方案能否成功的最后关键之所在,何况策划不仅是搞出活动策划方案,还必须设计出切实可行的操作流程和方式,尤其是基层的活动策划人员必要时要指挥、监理甚至具体操作执行。
影响会议服务质量的因素
1、会议台、椅、台布、杯具
会议台、椅是否坚固、舒适,台布是否整洁无破损、杯具是否洁净无缺口等都会在一定程度上影响会议服务质量;
2、服务技能与技巧
服务员对音响等设备的操作技能以及在会议过程中的服务技能与技巧,是最能直接体现服务质量的因素之一;
3、会议室内部结构及装修风格
能在某种程度上提升会议的档,满足的心理上的要求。如明的客户对会议室的高度、灯具或地毯颜色等都会有特殊的要求;
4、音响及视听设备
现在各酒店的会议室基本都配备了有线、无线麦克风、电脑、投影仪等设备,但这些设的质量在很大程度上决定着会议服务质量,试想如果在会议进行中,麦克风发生啸叫或投影仪投不出图像,这次会议的效果可想 而知。
5、卫生
包括会场内及会场周边的环境卫生、服务人员的个人卫生等。当大家从整洁的会场外步入整洁的会场内,见到的是身着干净的工服、梳磁卡整齐的头发、面还微笑的服务员时,定会留下良好的印象;