发布会又称新品发布会。对公司而言，举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。常规形式是将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次活动，宣布新产品。对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以流程策划足够出彩，会给新产品的推出形成重要的传播和影响。发布会策划都需要哪些内容？
首先要搞清重点。发布会的重点是新产品的发布，所以除嘉宾邀请、会场布置、材料预备的需要做到万无一失外，还需注意主视觉、衍生设计与新产品的契合度，以及发布会的流程和仪式设计。其中选择发布的仪式为重中之重，我们常用的定制仪式有启动球、大屏启动、鎏金仪式、推杆仪式等。这些仪式常搭配企业LOGO或新产品出现。其次发布会的策划重点在于传播和宣传，发布对象除品牌、企业本身的客户外，还有政府机关、合作单位及相关媒体。一方面通过v.photo这类的照片直播平台传播，另一方面通过报道、直播的形式达到即时分享和传播的目的。划重点：除固有套路和流程外，匹配发布形式和选择传播媒介决定发布会的精彩程度。
2. 活动信息介绍
一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（how much），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选最重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。
3. 场地推荐
任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。
4. 活动主视觉设计
主视觉设计是一场活动的灵魂，最能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。
那么年会策划方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就带大家详细了解：年会策划方案流程
1、年会主题
主题的策划，应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况，同时考虑企业文化和外
部市场等因素来确定。
2、年会内容及操作流程
根据年会主题，设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:
（1）回顾与展望，这个环节呈现的形式-般是企业领导讲话，即对过去和未来市场形势的分析回顾。
（2）领导嘉宾致辞， 一般来说，企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾，因此，年会上须邀请他们致辞，让员工感受到来自其他方面对企业的关注，并以此产生一种自豪感。
（3）员工表彰，这是年会的重头戏，一定要策划好表彰形式。
想要选择一家专业的活动策划公司需要看活动策划公司的专业程度和行业经验、看活动策划公司的配合程度等，那么活动策划公司怎么吸引客户呢？下面就带着大家重点的进行了解一下吧！如何选择活动策划公司
1、看活动策划公司的专业程度和行业经验
看一个公司是否专业，是不是懂这个行业，其实只需和对方负责人聊上几句就知道了。
一般专业的活动策划人，你只需简单将你的需求描述给他，他便能根据以往经验形成一个大概方案，各方面的因素都会为你考虑到，基本上不需要你多费心。
同时还可以看一下他们的公司介绍手册及案例展示，活动策划公司合作过哪些企业？成功举办过哪些活动？可以对该公司的基本实力有一个基本了解。
2、看活动策划公司的配合程度
活动策划公司的本质其实是服务。考量一个活动策划公司很关键的一项便是服务态度。这也是为什么有些企业选择活动策划公司不一定会盯准知名度高的大公司，反而会选择一些知名度并不是很高，但在行业内信誉度高、口碑好的小公司。
大公司由于已经有稳定的业务量，对于服务的不同公司、大小业务，难免有些偏差和疏忽，有些服务反而不会配合得细致。
而小公司可能配合度比大公司更到位。当然，规模大小并不能完全衡量一个活动策划公司，是否适合合作还是需要真正地考察和感受。