年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。第二点,节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。第三点,各环节负责人安排。整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。第四点,来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个完美难忘的年会。
企业开业庆典活动演出一般多少钱
1、一般很多企业做的开业庆典做的预算是4w左右,规模还是比较大。
2、因为开业庆典是一个企业在社会中次展现自己实力和风采的机会,是非常的重要,这会直接影响后面公司的合作和发展。因此很多企业都会大力支持演出的豪华和气势。
3、一般这个预算的开业庆典,都会包括媒体报道,主持人主持、剪彩、环境的布置、定制节目演出等等。
4、上面几点都是大多数企业开业庆典都会出的节目,因为不同的行业和公司性质不同,所以节目和安排也是不一样的, 需要个性化策划和布置执行,这样才能够将开业庆典的目的发挥到化。
想要选择一家专业的活动策划公司需要看活动策划公司的专业程度和行业经验、看活动策划公司的配合程度等,那么活动策划公司怎么吸引客户呢?下面就带着大家重点的进行了解一下吧!如何选择活动策划公司
1、看活动策划公司的专业程度和行业经验
看一个公司是否专业,是不是懂这个行业,其实只需和对方负责人聊上几句就知道了。
一般专业的活动策划人,你只需简单将你的需求描述给他,他便能根据以往经验形成一个大概方案,各方面的因素都会为你考虑到,基本上不需要你多费心。
同时还可以看一下他们的公司介绍手册及案例展示,活动策划公司合作过哪些企业?成功举办过哪些活动?可以对该公司的基本实力有一个基本了解。
2、看活动策划公司的配合程度
活动策划公司的本质其实是服务。考量一个活动策划公司很关键的一项便是服务态度。这也是为什么有些企业选择活动策划公司不一定会盯准知名度高的大公司,反而会选择一些知名度并不是很高,但在行业内信誉度高、口碑好的小公司。
大公司由于已经有稳定的业务量,对于服务的不同公司、大小业务,难免有些偏差和疏忽,有些服务反而不会配合得细致。
而小公司可能配合度比大公司更到位。当然,规模大小并不能完全衡量一个活动策划公司,是否适合合作还是需要真正地考察和感受。
年会场地布置的时候需要注意年会舞台背景板、年会签到、会场设备、会场摆台、会场装饰等要点,同时布置的时候需要符合主题,然后按照会议类型布置,下文中我们针对“年会场地布置的要点和技巧”重点的介绍下!年会场地布置的要点
1、年会舞台背景板
很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场,的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的,舞台背景板可以直接莫定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配.年会场地的基调就已经完成。
2、年会签到
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及莫定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。
3、会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地,布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配.上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。
4、会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉,这将是-场色彩与激情碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦。
5、会场装饰
装饰放在最后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此,装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花。