开业庆典,在中国庆典信息网归纳为庆典现场,又名“开张庆典”。主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动。它标志着一个经济实体的成立。从客观上来看,一个公司的开业庆典,就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到庆典氛围的营造,以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。通常来说。
伴随开业庆典,新店开业一般都会举行新店开业促销活动,这是一种必不可少的宣传渠道和手段,为了打开知名度、广而告之、吸引潜在消费者。
开业庆典促销的策划,要新颖大胆有所创新突破,一定要做到吸引人们的眼球和好奇心,便于快速传播,从而在最短时间内吸引最多人流客源来参与活动,参观开业庆典,从而快速提升本店本商场在当地的名气和地位,让大家知道并记住有这么一家店铺商场开业了、营业了,并且开业庆典促销活动,还要要消费者时间印象,就能明白你是做什么产品或服务的,你的主打业务和核心服务是什么,是能够直接传导出文化理念。
场地布置
开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
接待服务
在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本公司的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本公司的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
礼品馈赠
举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征
可选用本公司的产品,也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。
荣誉性
要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本公司的鲜明特色,使人一目了然。
舆论宣传
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。
常规工作
一、是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业公司的经营特色。
二、是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本公司进行进一步的正面宣传。
来宾约请
开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作公司与同行公司的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
二、准备庆祝
开幕式通常是正式开业的天,未来的商业形象是重要的,庆祝连锁店质量信誉的组织。开幕式筹备工作主要包括以下几个方面:
1,日期选择。当然是幸运的应注意两点:,必须为节假日、周末和其他官方日子选择日期,以使客人和消费的访问。其次,考虑天气和其他客观因素,选择晴朗天气的开放日。
2,网站布局。现场的开业典礼通常是在店前挑选的,场所必须用喜庆与平和、大小的经济条件来决定。一般来说,你可以考虑悬挂气球,空中拱门,汽车美容横幅和其他表达,如横幅。商店应该是适当的安置一个宣传口号,应该出席庆祝的客人准备桌和椅子。
3.准备货物开幕式所需的主要科目应在准备诸如优惠卡、会员卡、业主登记、礼品、传单、海报、
饮水、花篮、录音带、气球等产品时先列举清单。负责采购和存储的人员。
4,特邀嘉宾。在大型连锁店,开幕式有一定的工作冲动和形象透明的特点。您必须邀请一些重要的客人到舞台,在开幕前的前一天,要看看客人是否可以参加计划的庆祝活动作为汽车美容店的终端工作,不可能忽略网络关系的重要性。