活动策划如何确定主题
1、根据特殊时间节点确定活动主题
借用时间节点做活动是最常见的理由，往往可以形成周期性的活动,如法定节假日、纪念日、周年等。适用活动类型:公司年会,品牌周年纪念活动,学术年会,行业年会,五一等活动。
特点:活动周期具有规律性,容易给客户留下印象。但是,公共节假日活动过于泛滥,倘若不能别出新意鹤立鸡群,那就难免沉于流俗了。
2、 根据产品或企业动态确定活动主题
利用产品、企业新动态做活动，可以不受时间、季节的影响，灵活运用可以达到很好的品牌宣传效果。适用活动类型:新闻发布会、新产品发布会、经销会等。
特点:需要策划人员对产品、企业有深入的理解,能够抓住客户的兴趣点引导、组织。
3、根据热门事件/热点确定活动主题
热点所在,眼球所向,都是极好的活动噱头。社会热点、科技热点、娱乐热点以及各个行业的热点概念,都可以转化为活动所用,也就是“借势”。适用活动类型:主要用于专业性质的会议活动,如医药行业的“互联网+医疗"活动。
特点:有所为有所不为,追热点需要掌握尺度,有一些热点带来的效果可能会适得其反。
4、通过联合举办确定活动主题
这种一般会与前三种相结合,但仅有自身的独特性。利用多个足够影响力的主、承办方或联合主办方,强强联合,扩大活动的影响力,建立在合作关系的基础之上。适用活动类型:多用于同- -行业不同细分领域的主办方，且活动规模一般较大。
特点:多方共同参与必然使沟通成本上升,容易暴露出更多的问题，因此务必双方合作无间,协力完成。
大型会议活动策划的环节
１、策划
我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
２、咨询
在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
３、考察
在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
４、确定
这个时间需要的是耐心与细致－－我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
５、执行
严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
６、结算
双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
会议策划的一些要素
１、会议活动目的
会议活动目的的制定需要对传播主体有一个的分析。因此策划会议活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。
２、会议活动主题
会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有性、相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。
（１）会议活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标；
（２）会议信息特性，即活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；
（３）会议公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。
３、参加会议活动对象
即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。会议活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行，否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。
想要举办好周年庆祝活动需要注意的事项
１、体现企业自身特点
周年庆典要能够体现企业自身的特点，结合企业文化、企业特色、企业产品，在周年庆典中体现企业自身的特色。
２、安排好庆典活动内容
要安排好周年庆祝活动的内容，提前一个多月举办周年庆祝活动，确定具体的活动流程、人员分工等，以保证活动的质量。
３、周年庆典的主题需要由公司提前确定
规划公司应事先与组织者沟通，了解组织者公司周年庆祝活动的主题，确定庆祝活动的主要对象和次要对象，然后确定周年庆祝活动的节目重点和特点，并试着进行以下工作：收集优质资源，开展有力的宣传和传播，开创盛大而有力的庆典场面。
４、纪念仪式地址的选择
直接关系到庆典的风格、形式、规模、预算和级别，也是进一步规划和规划的基础。重要的是选择一个能让组织者和与会者都满意的场地。
５、场地布局
场地布局的周年庆典、研究开发活动需要有利于冥想、灵感、环境的出现；对于展销会和新产品展览，需要选择一个展示空间，场地必须交通便利等。
６、实地考察
周年庆典现场考察、实地考察，远不止图纸，文字介绍直接。为什么不与那些既能在庆祝会上又能在会场上做出决定的人见面，一起去实地考察，以帮助解决后续活动中可能出现的问题？与周年纪念场地负责人的沟通和沟通越详细，问题就越多。只有活动的效果才能得到保证。