2. 活动信息介绍
一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（how much），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选最重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。
3. 场地推荐
任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。
4. 活动主视觉设计
主视觉设计是一场活动的灵魂，最能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。
5. 活动流程
活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。
6. 应急预案
活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。
7. 活动报价
活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。
企业开业庆典活动演出一般多少钱
1、一般很多企业做的开业庆典做的预算是4w左右，规模还是比较大。
2、因为开业庆典是一个企业在社会中次展现自己实力和风采的机会，是非常的重要，这会直接影响后面公司的合作和发展。因此很多企业都会大力支持演出的豪华和气势。
3、一般这个预算的开业庆典，都会包括媒体报道，主持人主持、剪彩、环境的布置、定制节目演出等等。
4、上面几点都是大多数企业开业庆典都会出的节目，因为不同的行业和公司性质不同，所以节目和安排也是不一样的， 需要个性化策划和布置执行，这样才能够将开业庆典的目的发挥到化。
那么年会策划方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就带大家详细了解：年会策划方案流程
1、年会主题
主题的策划，应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况，同时考虑企业文化和外
部市场等因素来确定。
2、年会内容及操作流程
根据年会主题，设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:
（1）回顾与展望，这个环节呈现的形式-般是企业领导讲话，即对过去和未来市场形势的分析回顾。
（2）领导嘉宾致辞， 一般来说，企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾，因此，年会上须邀请他们致辞，让员工感受到来自其他方面对企业的关注，并以此产生一种自豪感。
（3）员工表彰，这是年会的重头戏，一定要策划好表彰形式。