会议策划的一些要素
１、会议活动目的
会议活动目的的制定需要对传播主体有一个的分析。因此策划会议活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。
２、会议活动主题
会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有性、相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。
（１）会议活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标；
（２）会议信息特性，即活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；
（３）会议公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。
３、参加会议活动对象
即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。会议活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行，否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。
新品发布会需要注意什么
１、新品发布会的常规形式
由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。在新品发布会举办之前，各方各面都要顾及到。
２、新闻公关报道
活动开展前，可以在本地知名报纸媒体上，就新品的上市进行新闻报道，塑造该品牌的市场形象，提高在市场上的知名度和投资者对其的好感度，并为本次新闻发布会和定货会造势。
３、定线车宣传
有选择的确定几条线路，将本次新品上市的信息通过车身的展示传达给市民，为新品发布会造势。
４、户外宣传
在活动前利用道路沿线的中间隔离带电杆广告牌，发布本次活动信息和新产品信息，烘托会议气氛。
５、要注意新品发布会场地的选择
场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。
想要举办好周年庆祝活动需要注意的事项
１、体现企业自身特点
周年庆典要能够体现企业自身的特点，结合企业文化、企业特色、企业产品，在周年庆典中体现企业自身的特色。
２、安排好庆典活动内容
要安排好周年庆祝活动的内容，提前一个多月举办周年庆祝活动，确定具体的活动流程、人员分工等，以保证活动的质量。
３、周年庆典的主题需要由公司提前确定
规划公司应事先与组织者沟通，了解组织者公司周年庆祝活动的主题，确定庆祝活动的主要对象和次要对象，然后确定周年庆祝活动的节目重点和特点，并试着进行以下工作：收集优质资源，开展有力的宣传和传播，开创盛大而有力的庆典场面。
４、纪念仪式地址的选择
直接关系到庆典的风格、形式、规模、预算和级别，也是进一步规划和规划的基础。重要的是选择一个能让组织者和与会者都满意的场地。
５、场地布局
场地布局的周年庆典、研究开发活动需要有利于冥想、灵感、环境的出现；对于展销会和新产品展览，需要选择一个展示空间，场地必须交通便利等。
６、实地考察
周年庆典现场考察、实地考察，远不止图纸，文字介绍直接。为什么不与那些既能在庆祝会上又能在会场上做出决定的人见面，一起去实地考察，以帮助解决后续活动中可能出现的问题？与周年纪念场地负责人的沟通和沟通越详细，问题就越多。只有活动的效果才能得到保证。
策划促销活动的方法步骤
１、明确促销活动目的
在做促销活动方案的时候，一定要了解促销的目的是什么，是为了宣传产品，拉拢客户，还是要提升品牌的知名度。
２、了解促销对象需求
只有了解促销活动的对象需求，你的活动方案内容才会有侧重点，也能够从他们的角度出发，做好活动的策划方向。
３、同行市场调研
同行市场的数据调研，也应该是促销活动方案的一个重点，只有了解同行的竞争优势，学习他们的促销思路，这样对于自己的活动方案也是有帮助的。
４、促销活动商品规划
在促销活动中，对于促销商品的规划和设计，也应该有考虑，不同的商品促销规划，也是应该提前做好设计的。
５、促销活动方案预算
既然是做活动，也就应该有一定的预算，从人员成本到活动场面设计布置，都应该有一定的预算和目标。
６、促销活动方案的前期规划
促销活动方案的前期规划直接影响了促销活动的成败，只有充分的做好详细的方案规划，确保方案的可行性，这样才能够真正地帮助达到促销活动的意义，提升促销活动方案的价值。