活动策划最重要的是什么,需从哪些方面入手?
每个公司在做活动的时候都需要提前进行严谨的活动策划,很多一部分公司在每次做活动的时候不一定会去找专门的策划公司,一般都是有自己公司的策划部门员工来做。那么,在做活动策划的时候需要从哪里开始入手,并且活动策划过程中蕞重要的地方在哪里呢,今天我们就来一起探讨一下吧。
一、要确定活动的主题活动的主题一般就是对活动内容的概括,它对整个活动策划和活动的实行起着十分关键的作用。一个活动的主题是否合理、精彩,对活动的成功与否影响很大。活动策划的主题比较多样,会有很多不同的表现形式,它可以是一句简单的话,一个表白或者仅仅是一个简单是口号。但是,这样表达看似比较简单,但是也要考虑重要的三个很重要的因素。
1、主题和活动需要达到的目的要高度的一致,要不就会偏离原有的主题,给活动造成不好的效果。
2、活动主题的信息要鲜明独特,突出本次活动的亮点和特色,要能够吸引观众的眼球。
3、提前分析自己的观众群体和客户的心理,主题和活动内容方面要围绕观众感兴趣的点来展开。
二、在活动方式的选择方面要个性突出又不失品质在策划的时候,活动的方式不仅要对客户的内心产生一定的影响,还要的扩大品牌影响力,让自己的产品在客户心中奠定一个良好的基础,这样更加有利于后期产品的宣传。其实,进行活动策划的时候,蕞重要的是要确定活动主题,针对目标客户来选择新奇有创意的活动方式。只有把这些重要的细节仔细的进行研究、分析,才可以让活动策划的更加成功。
公司周年庆典活动是提升公司实力的有效方法之一,因此一场好效果的周年庆典活动对于公司来说是很重要的。那么,公司在做周年庆典策划的时候需要考虑那些问题?
1、周年庆典活动的主题
不同主题的周年庆策划活动所具备的含义不同,比如销售型的企业可以以庆祝周年庆典举办大促销活动,借机提升销量,提升效益;而其他的企业则可以借助周年庆典活动举办类似感恩周年庆典,主要是面向内部员工、供应商、企业客户等的一种感恩活动。
2、周年庆典活动内容的安排
一般活动内容都是有一个主题的,整个庆典围绕一个主题来开展就会好很多,不会让人感觉没有头绪,主题也是一个公司想要表达的意义或者庆典活动的目的。
3、创意新颖的庆典活动形式
公司周年庆策划的活动要创意新颖,活动的内容要根据公司举行的庆典目的来定,考虑整个庆典的节目是要比较活跃氛围的,还是较为舒缓的。而创意始终是活动的灵魂,是活动获得成功的关键,所以在进行活动策划以及活动设置的时候,要突出创意,在活动方式,节目类型等方面要与众不同。
4、庆典活动场地的选择
这个也是尤其重要的,庆典活动一般是比较隆重的,所以也要找一个好的舞台,包括整个会场的布置也要有格局,要凸显出公司整体的档次,周年庆典是一个公司文化和品牌形象的宣传的重要途径。
5、最后要考虑活动现场的安全问题
如果出席活动的人员很多,则要安排安保人员,如果出现意外情况要懂得如何有序的疏散人员,有序的撤离。
商场举行活动的目的都是为了吸引都市消费者的关注,提升商场的产品销量,增加商场的利润。在商场举行活动的时候,都会预先制定好商场活动策划的方案。那么,在制定商场活动策划的方案时的流程是怎样的?商场活动策划有哪些注意事项呢?
商场活动策划的方案拟定的流程是,首先要符合商场的活动主题,这是其中最主要的一个环节。只有明确了活动的目的和意义,才能制定好一个优质的商场活动策划的方案。举例说明一下,如果是商场的促销活动,那么商场活动策划的方案就要围绕促销二字来编写,可以以此为基本点,促销、打折、优惠等都是编写商场活动策划的方案时的基本要素。
其次,要根据本次活动的细节做好详细的安排。这些细节主要包括,活动的举办时间、活动的参与人数、活动时需要的物品、活动经费的预算、活动过程中的负责人员、活动结束后的总结等。
再次,活动举办过程中的安全责任。在商场活动的策划时,一定要对安全做好提前的量。因为商场在策划活动的时候,会有很多的消费者到场,商场应该预先做好安全的考量,避免危险情况的发生。
最后,就是在活动开始之前,做好宣传营销的工作。在活动开始之前,可以通过媒体的宣传、在网络、电视、广播等平台做好宣传。这样才能更好的吸引消费者的关注。宣传对活动来说,是非常重要的,只有调动起消费者的参与热情,才能保证活动的目的和价值。
现在每个城市都会有许多大型商场,大型商场的竞争也是非常激烈的,在如此竞争激烈的环境下,许多商场都会定期的举行一些促销活动,或者开展周年庆典等,来提升自己的市场占有力,获得最强的竞争力。那么在制定商场活动策划的方案时,就要具有时代的特色,活动策划公司迎合都市消费者的需求,这样才能保证活动的效果。
企业的公司年会是企业一年之中能让领导与员工得到放松的时刻,也是一个公司实力的体现。为此,很多企业都通过策划公司设计更吸引人的年会活动。
策划公司在接到任务以后,首先要针对公司的具体情况进行策划。人数组成决定场地的大小,员工距离场地的远近要考虑场地交通的便利性,开始时间决定是否需要提前预定场地。所以,仅仅是开始策划阶段就处处都是学问。预定完场地以后,需要进行现场的实地观察,根据场地的设置决定如何布置会场。当场地协商好以后,成立专门的筹备组进行相关事宜的统筹以及预算费用的计算。
策划阶段完成以后,策划公司形成的是年会的初步方案,之后就需要落实方案了。对于筹备小组的选择是有方法的,一般要涉及到不同阶层的人员,之后由各分公司进行处理。召开公司的动员大会,鼓励员工一起参与年会活动。之所以要重视,不仅仅是由于各层领导都会参加,更由于年会是不分级别的,是为了拉近领导与员工之间的关系而举行的活动,活动旨在让企业的明天更辉煌。
动员活动结束以后,把各个部门报送的节目整理好,选择合适的主持人。还要进行年会细节流程方面的检查,确认整个流程。年度员工的评选一定会是高潮部分,所以要设计一些别出心裁的环节,把氛围推向高潮。
最后是年会的现场环节,这一阶段主要注意的是在场人员的安全问题,重要的岗位上一定要有专人负责。提前划分每个人的位置,现场进行签到,控制好人群,维持好活动秩序。策划公司导演现场指挥,力求为客户提供的服务。