当我们准备举办一场礼仪庆典时，首先要进行拟写提纲，比如活动规模，活动地点，活动时间，活动参与对象，活动主题？确定以上大方向之后，我们可以根据活动主题去进行文案策划，方案策划，布置策划，颜色搭配，风格定调。
我们应该分好项目组：经如接待， 调度，布置，舞台，灯光，音响，摄像组，演艺人员，导演组，编导，播出，活动应急组等等。
主要因素，在于整场活动的平面设计，舞台，灯光，摄像组，接待组，活动执行组对每个环节的配合至关重要，是否有提前彩排？相关人员都对每个活动 流程清晰。
对于大型的礼仪庆典策划、企业年会策划、开业庆典策划、周年庆典策划、会议服务策划、论坛发布会在流程环节设计，演艺人员，摄制组以及活动执行都必须进行彩排，以及活动应急安排都必须有彩排环节才能确保活动的高质量顺利，也能保持活动的特色风格。
舞台搭建都需要什么设备?
对于大型活动来说，舞台是必不可少的，舞台上不同的活动不会是一样的，所以你知道你需要舞台搭建什么设备吗？舞台搭建一般需要舞台多媒体设备、舞台音响设备、舞台灯光设备。
1.舞台多媒体设备：LED、投影仪、投影屏、投影机升降机等
2.舞台音响设备：升降单元，扩展单元，平台机，起重系统，电动吊车机，轻吊笼中。
3.搭建音响设备：麦克风、混音器、放大器、分频器、混响器、变音器、扬声器、高音罩、音频处理器。
4.舞台照明设备:面灯、吸顶灯、脚灯、电脑灯、尾灯、观众灯、落地灯等。
5.台舞台舞蹈设备：雪花机、烟花机、冷烟花机、喷漆机、彩虹枪、干冰机、气柱机、烟机等。
舞台搭建有几种桁架搭建呢：有四种桁架。三角形桁架、梯形桁架、多边形桁架、空腹桁架。梯形桁架：梯形桁架的上、下弦平行就是平行弦桁架，杆件受力情况较梯形略差，但腹杆类型大为减少，多用于桥梁和栈桥中。
空腹桁架：空腹桁架杆件的轴力分布和多边形桁架相似，但在不对称荷载作用下杆端弯矩值变化较大。优点是在节点相交会的杆件较少，施工制造方便。
三角形桁架：三角形桁架由于弦杆内力差别较大，材料消耗不够合理，多用于瓦屋面的屋架中。
多边形桁架：多边形桁架上下弦轴力分布均匀，腹杆轴力较小，用料最省，是工程中常用的一种桁架形式。
舞台桁架的规格
在搭建之前还要考虑的是活动的规模和预计参与人数，根据活动效果及场地选择舞台桁架的规格。先是场地面积，在舞台区域选择好之后选择桁架，需要的跨度和承重，需要固定多少灯光、音响等设备，固定在什么位置
舞台搭建的公司非常多，在这座城市不用非常好奇。当你想找到一家令人满意的舞台搭建公司时，首先要看它是否更专业。从背景板上可以看出，虽然它只是舞台搭建的一小部分，但也需要一些思考才能从中吸取教训。想做好舞台搭建，背景板的选择就显得尤为重要，做好以下四点，是成功的一半。舞台背景板会场布置:
1、舞台背景板布面
布制背景板是制作早期背景板最常用的方法。它通常用于在纸板表面紧固一两层布，然后粘贴即时文本或苯乙烯纸板立体文本作为主题。因为背景不能用四色印刷，生产成本与PVC布背景板相当。
2.照相纸背景板的布局
在纸喷漆后，将照相纸的背景板安装在木板上。其优点是清晰度高，反射率低，切割方便，适合制作特殊背景，可涂上四种颜色，但缺点是防雨，太阳辐射或温差易起皱，安装和生产速度慢。
3、会场布置拉网展架
本实用新型具有便携显示的特点，常用于小活动，成本低，可包装，携带方便，安装方便。
4。舞台背景板场地布置
PVC背景板:
PVC布是制作背景板最常用的材料。它主要由PVC布涂，覆盖在金属桁架或木板的表面上，并由后面的三脚架配重支撑。它的优点是易于制造，安装迅速，可打印出四种颜色。成本也相对较低，可以防雨防晒。缺点是表面反光，分辨率低，可扩展性差，不利于不规则背景的产生。