办公家具摆设不合理不仅不美观而且又不实用，会给工作带来种种不便。大小相衬、高低相接、工艺相宜。办公家具是房间布置的主体部分，多办公室的美化装饰影响极大。办公家具按区摆置，房间就能得到合理利用，并给人以舒适清爽感。高大家具与低矮家具还应互相搭配布置，高度一致的组合柜严谨有余而变化不足，家具的起伏过大，又易造成凌乱的感觉。办公家具的布置应该大小相衬，高低相接，错落有致。若一侧办公家具既少又小，可以借助盆景、小摆设和墙面装饰来达到平衡效果。
洽谈桌的作用：
1. 提高办公室整体布局水平，作为临时会客的基地，意义非同凡响。
2. 给办公室的装饰起到了画龙点睛的作用。
3. 提高企业的品牌形象，服务体系。当客户或者被邀约的人来到公司，首先引领我们到达的地方就是洽谈室。这时，当客户看到洽谈桌干净整洁，舒适摆放，无疑给公司品牌形象加分，这对我们后面进一步的交流起到了很好的作用。
4. 给人带来温馨感。透明的圆形玻璃风格，干净的桌面，安静地坐下来等待，画面显得如此祥和，有点温馨感。
人性化设计
有了简约时尚的环境，再加上齐全的功能，人们开始追求对办公家具的舒适感和安全感。人们需要在一天的工作当中与办公家具相伴，其舒适体验比较重要，这就需要办公家具更加人性化，加入人体工学的设计。
前台
办公室的前台区是企业的面镜子，是企业形象的展现，前台区办公家具的选择更要体现企业的文化形象与品位。
办公前台区的办公家具尽量要专门定制，突出企业的logo，还要展示出企业的品味，所以这里办公家具的选择尤为重要。