ISO14001认证文件指南
文件内容应当足够详尽，以便对环境管理体系及其各部分协同运作的情况进行充分的描述，并指示获取关于环境管理体系某一部分运行的更详细信息的途径。可将环境文件纳入组织实施的其他体系文件，而不强求编
制专门的手册。
对于不同的组织，环境管理体系文件的多少可能由于它们在以下方面的差别而各不相同：
a) 组织及其活动、产品和服务的规模和类型；
b) 过程及其相互作用的复杂程度；
c) 人员的能力。
这些文件可包括：
a) 环境方针、目标和指标；
b) 重要环境因素信息；
c) 程序；
d) 过程信息；
e) 组织机构图；
f) 内、外部标准；
g) 现场应急计划；
h) 记录。
对于程序是否形成文件，应当从下列方面考虑：
――不形成文件可能产生的后果，包括环境方面的后果；
――用来证实遵循法律和其他要求的需要；
――保证活动一致性的需要；
――形成文件的益处，例如
――易于通过交流和培训进行实施；
――易于维护和修订；
――避免含混和偏离；
――提供证实功能和直观性。
不是为环境管理体系所制定的文件也可以作为体系文件使用，在这种情况下应当指明出处。
文件控制
旨在确保组织对文件的建立和保持能够充分适应实施环境管理体系的需要。但组织应将主要注意力放在对环境管理体系的有效实施及其环境表现（行为）上，而不应过分追求一个繁琐的文件控制系统。
ISO14001认证怎么实施
iso14001环境管理体系系列标准以其广泛的内涵和普遍的适用性，在国际上引起了极大的反响。iso14001作为ISO14000系列标准中的主体标准，规定了组织（包括政府机构、企事业单位，政府机构、企事业单位的部
分或结合体）建立、实施并保持的环境管理体系的基本模式和基本要求，该标准适用于任何类型和规模的组织，并适用于各种地理、文化和社会条件。
随着iso14001环境管理体系标准的推广，组织对建立与实施环境管理体系的意义有着越来越清楚的认识，也有越来越多的组织希望获得iso14001认证。在此，我们将介绍组织获取iso14001认证的基本程序。
可以将组织获取iso14001认证的过程分为两个阶段。
第yi一阶段，建立并实施iso14001环境管理体系阶段。
这一阶段，组织应建立并实施iso14001环境管理体系，从形式上符合iso14001标准的要求。
iso14001环境管理体系的建立和实施遵循自愿原则，由组织zui高管理者决策是否建立和实施iso14001环境管理体系。如果组织决定建立体系，具体应完成以下几个方面的工作：
首先，要做好人、财、物方面的准备。由zui高管理者书面任命环境管理者代表。zui高管理者应授权建立相应的机构，并给予人力和财物方面的支持，以保证体系建立和运行的需要。
第二，要做好初始环境评审。这项工作是对组织过去和现在的环境管理情况进行评价，总结经验，找出存在的主要环境问题并分析其风险，以确定控制方法和将来的改进方向。一般来说，要做初始环境评审，先应组
建由从事环保、生产、技术、设备等各方面的人员组成工作组。工作组要完成法律法规的识别和评价，环境因素的识别和评价，现有环境管理制度和ISO14001标准差距的评价，并形成初始环境评审报告。
第三，要完成环境管理体系策划工作。所谓的环境管理体系策划，就是根据初始环境评审的结果和组织的经济技术实力，制定环境方针；确定环境管理体系构架；确定组织机构与职责；制定目标、指标、环境管理方
案；确定哪些环境活动需要制定运行控制程序。