智能密集柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代先进的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品。 智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
智能密集柜主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成：
1.挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用
2.搁板：存放档案资料的平面板；
3.分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；
4.防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
5.传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
6.主轴和轴承的直径为φ20mm，45#钢五厂锰钢材料GB3882-87，Z390504带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。
7.底盘：主要用于支撑架体的底座。
8.密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
9.面板：包括内侧板、外侧板、和门板。
10.顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
11.目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。
12.防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。