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1、防止纸张受潮

回南天气，办公室遭罪的应该是打印纸张，因为打印纸张不仅要暴露在潮湿的空气中，而且它的吸水性还极强。而纸张受潮，在进纸时就很容易发生卡纸现象。所以，要将纸张摆放在一个相对干燥的环镜中，同时也不要一次性在纸盒上放过多的纸，放纸前要将纸张用手打散，保证其顺畅打印。

纸张一旦受潮，可以使用吹风机或放在通风的地方吹干，注意不要放在太阳底下暴晒，这样容易让纸张变形，造成卡纸。此外需要注意的是，支持自动双面输出的打印机卡纸尤为严重，所以在回南天气，尽量少使用自动双面打印功能。

2、关窗闭户

冬去春来，乍暖还寒。回南天一般出现在寒冷之后，早上一般有雾气，到了中午会出 现阳光，在这阳光明媚的时候许多人都选择开窗通风。事实上，这种做法不仅不能赶走湿气，而且还会加重湿气。所以，为了不加重你的办公设备受潮情况，的做法是关闭所有门窗，防止室外暖湿气流进入。

3、抽湿设备来帮忙

如果你所在的办公环境在比较高的楼层还可以避免更多的湿气，但如果你的办 公环境是在一楼等低楼层，那么关窗闭户也不能完全驱走湿气，原因是地面湿气过重。为了办公设备了，可以考虑使用抽湿机或开启空调机的抽湿功能。需要注意的是，抽湿机的抽湿效果要比空调好，而且要提醒的是，空调经过一个冬天的休养，空调管内积满灰尘和水露，在初开机会对人体健康造成危害，因此在初启 动空调地开窗通风。

4、摆放位置要注意

在潮湿天气里，打印机、复印机等办公设置要放于干燥处，注意不要靠近窗口，也要要远离饮水机、植物、水源，这样，可防止由于室内潮气造成的故障。对于复印机这些大体积设备，不要直接安置在地面上，要用支架或工作柜承载。电脑主机离地摆放，把主机放在主机底座或者一些物体上面，不要直接放在地面上。

5、长时间开启机器

某些时候办公设备由于受潮过于严重而导到无法开机，这时可以先开机通电，一般情况下10分钟左右机器就会恢复正常。此外，在回南天里能提高使用这些设备的频率或者长时间开启电源，因为设备在运行时会产生热量，这样就能有效地驱散潮气。

6、给设备盖个防护罩

在不使用的时候，给办公设备盖上一个防护罩，这个防护罩可以是专用的防尘套，也可以是衣服布料甚至报纸，这样可以有效防潮湿气入侵机器。而对于外出的办公设备，在空气潮湿和雨季时一定要放置在便携软包里。

7、警惕电源开关

在回南天里，打印机等设备不要频繁开关，因为在这样的潮湿天气容易产生电流冲击，甚至发生爆炸。此外，空气潮湿很容易造成电器短路，所以在使用打印 机前要检查插头、插座是否有水珠，如果有，必须先擦干再通电。当下班时，一定要拔掉插头，关闭电源，以防电源发生短路。

8、墨水易受潮

在潮湿天气中打印，打印出来的文件或图案往往会 出现浅淡和模糊、甚至洇染的现象。造成这种情况的原因除了纸张受潮之外，还有就是打印机使用的墨水受潮。