档案保密制度
一,档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定,严守党和国家机密,熟悉掌握保密级别具体范围;
二,借阅机密档案时,应按照保密规定,严格履行审批手续;
三,根据工作需要,凡经批准摘录,复制的档案材料,须经档案人员核对无误后,加盖公章,方可交接;
四,任何人不得泄露机密,对泄密者应按照有关规定追究责任;销毁档案,要严格按制度执行,必须有两人监销,以防泄密;
五,无关人员不得擅自进入档案室.
企业在选购档案盒的时候都很关心塑料档案盒和纸质档案盒的区别,经常来电咨询塑料档案盒和纸质档案盒哪种比较好?价格怎样?今日文具这次来为大家解答一下塑料档案盒和纸质档案盒哪种比较好?
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案盒应用,主要有以下七大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。
牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是进口牛皮纸,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。
档案盒是企业定制的广告物料之一,企业在很多场合都会需要档案盒,今天易哥就来说说档案盒的材质和特点,废话不多说上干货!
1、进口无酸牛皮纸:纯木浆纸,纹理细腻有质感,纸质硬度坚挺、韧性好,适合长期保存文件使用。
2、国产无酸牛皮纸:无酸材质牛皮纸,颜色偏白,硬度好,柔韧性大,适合长期保存文件使用。
3、复合牛皮纸:复合牛皮纸,颜色偏红褐色,适合短期存放文件使用。
档案盒特点:采用高清印刷,字迹清晰,传统工艺印刷清晰,边缘锋利。棱角分明,胶制层压工艺模切成型。配有弹力拉绳和优质象牙扣,便于文件存储操作方便。可书写分类,脊背可书写文件分类更加有条理。
从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。今日文具整理了各类档案盒尺寸要求及封面项目填写方法,仅供大家参考,有任何问题敬请留言。
《归档文件整理规则》中档案盒相关规定:
1、档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等
2 、档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。其中,起止件号填写盒内件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
档案盒
3、档案盒应采用无酸纸制作。
封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。