1、进行庆典前的布置，布置结束，进行流程彩排。

2、彩排过程中要了解每个步骤的重要性。这样可避免错误演练。

3、庆典活动举办互动小游戏，对于增加庆典活动的热情很有帮助

4、彩排结束，简单收拾庆典需要的工具，清洁场所。

5、在举行庆典活动前可以提前进行彩排演练，这样可以提高流程的完整性。

的活动场地是需要谨慎挑选的。一般来说，公司场所无非是自家公司和酒店，这取决于活动量级，如果自家场地足够，符合活动要求那么就可以在自家公司举办，搭建相应的场地即可。但如果场地不合适，或者想要更好的效果，那么就可以选择外面的酒店或者租赁其他场地。

常见的是开业庆典、典、生日庆典、金婚庆典等，开业庆典一般是针对商场、酒店、娱乐场所等，举办庆典是为了吸引更多的客户;典也是一种促销的方式，通过庆典，增加折扣，让顾客产生了消费的欲望等。

编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。