西安时光在线广告传媒有限公司（）是一家致力于媒体经营、VI设计、品牌策划、创意策略、包装规划与传播、网站规划与画册、活动传播推广等专业服务公司，我公司拥有20年广告传媒行业经验，凭借丰富的实践经验，为客户提供专业、完整、周到、的活动策划与执行服务，帮助企业提升形象与品牌价值。

活动策划要符合客户目标，就得立足于客户愿景。只有抓住关键点，找到本质再用活动形式解决问题，这才是活动策划的纲要。单单就一场活动策划来说，执行运营并不是策划的难点，活动主题一般都会直接或者间接被确定，活动目的和目标也在潜意识中;活动愿景往往被忽视。恰恰一场活动策划来说活动愿景和策划结果有着十分紧密的作用。

确立了活动目标之后，就要对活动进行设想规划——这是你进行一切活动设计的起点。做计划时可以从规定的预算开始倒推，看是否有合适的方案，或者预算与活动要求间是否存在一定的弹性。

对活动进行设想规划时，需要考虑五条活动设计原则，即：

(一)活动元素——组成活动的方方面面

对于所有活动策划而言，首要步骤都是统观大局。在终确定活动日期，甚至对活动场地进行实地考察之前，首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点：活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表，活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排，而这些方面都可能影响到关于活动的终决定，并随着计划的进展而对其进行修改与调整，这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。

(二)活动要素——活动不可或缺的组成部分

活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时，必须具备的部分。要想确定这些活动要素，必须考虑以下几个方面：硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多

(三)环境——活动场地与活动风格

在进行活动策划的时候，如果没有把活动从头到尾构思过一遍，没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素，而且没有了解经费状况，就匆匆去选择活动场地，则可能会错过既满足要求又符合预算的场所。

一些传统的活动场所包括：●私人府邸(租用或自备)●酒店●会展中心●博物馆●艺术馆●乡村俱乐部●私人游艇●酿酒厂●露营帐篷

庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。

庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。

庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。

庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上，数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。

一想到年会就要来了，年会的策划者就开始抱怨。事实上，重要的是，一些新人并不知道他们活动的过程。事实上，年会活动的总体过程是：选择年会策划者，审查会议形式，确定年会主题，找到地点，安排地点，执行活动的后过程。

选择年会会议负责人，是自己的策划活动，还是找第三方公司负责年会活动策划。如果一个人自己计划，他们将不得不安排人员来负责。是由行政主管部门牵头，还是由人事部门统一安排人员，或者由各部门负责规划。如果由第三方公司负责策划年会，相对而言，对年会水平的要求要高得多，我们也节省了时间和精力。

它是一个大的场所，一个酒店的晚餐，一个农舍，还是一个旅游的形式？我列出的表格只是其中的一部分，也是常见的，公司举行年会的方式因人而异。这可以由公司文化、员工和领导偏好等因素决定。当然，年会预算也很重要。

确定主题，主题是年会的灵魂，好的主题是年会成功的关键。它就像一个精致的广告，过了一两年，也许人们不再记得年会的内容了，但经典的广告词依然鲜活，如梦在途的广告口号年轻人，让梦想成真。如何制定主题可以根据公司文化、企业背景、企业愿景等方面，来制定有意义的广告词语，展示公司所包含的内容。此外，主题可以同时确定为年会的主色调，这对后面的场馆布局有很大的帮助。

场地的布局是能反映活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛，留下深刻的印象。整体布局可以围绕主色系统展开想象，既典雅，又美观，不拘一格。舞台占据了场馆布局的很大一部分，追忆央视综艺表演每一阶段都有自己的特色，让人回味无穷，都突出了创意和创新。异性阶段搭配明亮的视觉效果更好，我知道对于一般企业来说这可能有点困难，但对于专业活动策划公司来说很容易，这就是你知道的。邀请函设计、餐桌布局、欢迎团队、礼品选择、入住设计等细致入微可为无限的创意增添，让这些微型创新确保您的年会更具有观赏性、更震撼性。