工业企业档案案卷格式(DB37/T181-93,发布时间公布形式:山东省地方标准)
卷皮可采用硬卷皮软卷皮卷盒卷夹四种形式
硬卷皮格式:前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三边要有70mm宽的折叠纸舌脊背厚度尺寸为101520mm三种前封面封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌硬卷皮使用250克牛皮纸制作
软卷皮格式:前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌软卷皮使用150克牛皮纸制作
卷盒格式:卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸为mm六种卷盒使用250克牛皮纸双裱压制
案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上,尺寸与卷皮卷盒的前封面相同
案卷脊背式样及制成材料:硬卷皮卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同,尺寸为305mm×12()mm卷盒脊背使用150克白色书写纸制作
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作
软卷皮备考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式,包括案卷盒卷内备考表会计档案案卷目录会计档案移交清单会计档案销毁清单格式
卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根据需要设置为30mm40mm或50mm的规格
硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的规格
报表卷内文件目录备考表格式项目同文书档案卷内文件目录备考表,其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格脊卷标签同卷盒卷脊标签
会计账簿的案卷格式:订本账簿维持原装原封,须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面,活页账应加装成册,再加贴规定封面,其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格
卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴
会计档案案卷目录形式:会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同
会计档案移交清单格式:会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格
DA/T24-2000无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板
无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板为卷筒纸,卷筒宽度为1600mm或按订货合同;宽度偏差不超过±5mm卷筒直径为850mm±50mm无酸档案卷皮纸卷盒纸的技术指标及试验方法应符合规定
外观:纸及纸板表面应平整光洁纤维组织均匀,不允许有褶子裂口洞眼透帘分层起毛等影响使用的纸病挂面的无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应符合规定卷筒两端面应平整,弓形不超过15mm,锯齿形不超过5mm每卷筒断头不允许超过3个,断头处用胶带对接粘牢并做明显标记。
企业档案的分类主要包括行政管理类、经营管理类、生产管理类、产品类、科研类、基础建设类、会计类、职工档案类、特种载体档案等几个大类。
其中行政管理类、经营管理类、生产管理类统称为管理类档案;
产品类、科研类、基础建设类称为科技类档案;
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面材料、分析报告统称为会计类档案;
声像档案、实物档案统称为特种载体档案;
职工的招聘、履历、培训统称为人事类档案,企业还可根据需要建立销售类档案和企业信誉档案等。