编写标书文件通常是在投标者经过项目可行性分析之后进行的，所以应注意以下几点：
1、不要随意修改编入标书，对投标文件含糊不清的重要条款，文件内部产生矛盾的或者不合理的地方，不要随意更改编入投标书，而应该通过书面方式向业主或者找标准人士询问，要求他们回复书面文件盖章后送回。
2、投标文件应该避免模棱两可的词语，力求准确。投标书应该标明投标单位参考编号或合同号码。在标书格式的适当位置必须标明将标书送交机构的名称。投标书段所标金额为投标者的投标书总金额，该金额必须与工程量表的一览表中所列总价一样，且应用文字及数字同时标明，如两者之间要差异，则文字写明金额优于数字表达金额。
3、若双方同意金额在合作过程因某些原因发生变化，应根据合同赋予承包商增加或减少付款的权利。
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