保密柜/密码文件柜:
主要是以加厚铁皮文件柜为主体,厚度是普通文件柜的3倍,采用电子密码锁及指纹锁或者是机械密码锁为锁具,类似我们平常用的保险柜,可存放各种公司的贵重物品。体积是保险柜的2-3倍。保密柜可分为上下双节对开方式,也可采用通门对开方式,内置活动隔板可任意调节使用高度。档案密集架/密集柜:
主要使用在大型公司或者是国有企业还有 医院都有独立的档案室,都要使用到档案密集架,其特点就是“肚量大”,可以存放大量文档,可以将档案室尽可能大化利用,有手动密集柜也有电动密集柜,电动密集柜的好处就是,如果档案室太大,而档案位于密集柜的深处,需要挪动很多列密集柜,这样使用电动密集柜就会节省很多时间和人力。
文件柜:常规规格800*390*1800MM(长*宽*高)是单位和公司比较常见的家具,一个办公室至少要配到2-3组文件柜才能满足我们办公室的存放要求文件柜的款式也有很多种,有用于专门存放会计凭证的,我们称为会计凭证柜,也有专门用于放置文件盒的档案柜,柜体的内径高度刚好跟文件盒的高度一样,一般可以放5层,还有带玻璃门的器械柜,器械柜可以放一些比较常用的东西,方便我们找到东西。
档案柜:属办公家具系列。即用来保存档案资料的柜子;是比较传统的保存档案的装具,通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,而且搬运挪动便利;缺点是造价高,占据库房有效空间大,单位面积存储量小。如古代的石室金匮,龙柜等。现代档案柜形式更加多样;
档案柜架体为双柱式结构,每层可由两块或一整块搁板组成,路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成,档案柜层间距可调,档案柜摇柄有圆盘式和摇把式两种,可任意选择。可更改为电动、电脑控制多功能档案柜。
常规款档案密集柜尺寸是多少?
目前很多厂家所生产的常规款档案密集柜的尺寸为 2400mm*900mm*560mm,内部标准层板数量为6,层板是可以调节的。常规尺寸的密集柜是根据大多数用户的需求进行生产的,当然还有一些特殊用户、小众用户,若常规尺寸不符合需求,切勿强求,也可以灵活选择进行定制。二、可以定制,促使空间得到合理利用
所定制密集柜的高度、宽度、长度切记不得超出档案馆的尺寸,密集柜的设计方案是需要秉承节省空间、方便合理的原则的,在排列安装时,需要与墙体、屋顶、窗户留出间隙的,也需要预留出主通道的空间,方便书车的运行。定制安装后,确保密集柜能够正常打开与闭合,同时档案馆空间也得到了充分利用,这样才足以说明密集柜尺寸是合适的。
三、可以定制,促使档案被良好存储
档案密集柜实现了档案的集中管理,属于一站式档案管理装具,密集柜定制尺寸需要建立在档案尺寸的基础上,两者应相适应,否则尺寸过大,密集柜内部空间浪费;尺寸过小,档案不能够完全被存储,导致密集柜无法闭合,因此在定制密集柜时,应提前确定档案的数量、档案的尺寸以及档案的存放方式,根据档案量身定制,其合理性大大提高。