密码文件柜怎么选
1、尺寸要求
要看密码文件柜的规格尺寸,目前市场上有两种规格:大的尺寸为1850MM*900MM*420MM,小的尺寸为900MM*400MM*420MM。尺寸在选择的时候,要根据存储文件的大小、数量来确定,如果数量不是很多,并且办公室空间不大,小的密码文件柜就可以啦;而如果公司有很多的重要文件,就建议选择大的密码文件柜,可以存放更多的物品。
2、防盗性能
密码文件柜的防盗性能是的重要指标,除了对品牌的要求外,钢板的厚度是以及优质的锁具是关键,只有加厚的钢板和的锁具,才能保证密码文件柜的性。在购买的时候,可以查看产品有无检验报告,是否符合国家标准。
铁柜保养方法:运输过程中尽量避免磕碰,防止表面损坏导致柜体锈化。
放置时要轻拿轻放,保持水平,并且要与墙面保持一定距离。
放置的地面要保持干燥,防止受潮、碱化。
避免与酸碱液体接触,防止柜体被腐化。
柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净,请先用清洁剂擦拭,再用干布擦拭干净。
柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。
使用正确的方法开锁,以避免锁体损坏。
开关柜门、抽屉时要轻开轻关,避免猛烈撞击。 不要用坚硬的物件敲击柜体,不要用尖利的物品划归体表面。
选购方式
1、看一下档案柜的材质。
档案柜产品采用优质冷轧钢板模压成型,表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。采用国际流行色亚光静电喷粉,高温塑化而成,防锈蚀性能档案柜,颜色由用户多种选择。档案柜架体之间的接触面配有缓冲,配有磁性密封条,顶部有防尘板,底部有防鼠装置。档案柜每列架体设有限位制动装置及防倾倒装置,边架装有锁具,用于整体锁闭。档案柜的传动机构通过精加工处理,使用精密轴承,传动灵活平稳
金件无裂痕、伤痕,焊接件应饱满、牢固、平整、光滑。
2、看一下档案储存的容量有多大,储存性能如何。
档案柜和文件柜的区别。厂家直销档案柜,支持档案柜招标。档案柜和文件柜是有一定区别的,档案柜是配有密码锁的,而普通的文件柜是常规的钥匙锁或者没有配锁。1. 首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别,文件柜的结构更轻薄,结构的设计也更加简约,通常不会有太过复杂的设计结构,因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案柜是不同的,为了确保档案柜内的文件,并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况。因此档案柜的设计结构更为复杂与多样。
2.其次就是容量的却别,文件柜这款产品有多种大小不同的型号,因此所能存储的文件量也搜索不同,而档案柜则属于大型的办公家具,因此对于档案与文件的存储量要远高于普通的文件柜。
3.后在讲一下档案柜与文件柜存取文件的区别,文件柜通常是办公室内公用的,因此不上锁,谁都可以用,甚至有的文件柜就没有配备锁具,而档案柜则是需要专人看管,并且柜体上配有1-3中锁具,性极高。
首先是在耐用方面,档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代,优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。
第二方面就是储量方面的不同:同样的档案室,如果使用的是档案柜来存放资料,它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大,档案柜且更有系统性。
第三方面是在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些,外观看起来也更加的大气!
第四是在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便,档案柜因为空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序。
第五是使用方面,文件柜相当于是公用的,在公司里面任何人都可以使用,但档案柜则不是,相对来说,档案柜比文件柜性能更好,也更些。