招标文件中通常会要求提供完整的招投标审计报告,或者资产负债表、利润表、现金流量表等,往往容易忽略了完整这两个字。投标文件中保证资料完整需要注意以下的三项:
1、 资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注,即我们常说的“三表一附注”;
2、 在审计报告中附注带有审计公司盖章的营业执照和注册会计师的执业证书;
3、 两个注册会计师的签字盖章。
建设单位在进行招投标之前,就委托审计单位先确定本项目的合理造价,目的是对本次招标项目价格要控制住合理的范围内,即不让施工单位吃亏、又不让建设单位多付工程款,也就是说这个预算现价让建设单位、施工单位都能接受,不偏移哪一家。
招标文件审计。招标文件包括招标人编制的对所要招标项目的技术要求,投标人资格要求以及报价、评标标准等所有实质性要求和条件的文字说明,它是评标及签订合同的依据。招标文件的编写应实事求是,内容应充分详实。
评标过程。评标过程应保密,不受外界干预。由于招标文件中对评标的标准和方法已进行了规定,已列出了价格因素和价格因素之外的评标因素及其量化计算方法。审计时,应要求评标小组成员评标时不能相互研究商量打分,彼此之间应相互独立评标,杜绝人为原因造成的评标不公平现象。