要确定需要一个多大的展台，也就是说在做背景板设计的时候首先就要明白会有多少人来参加展览，展会需要准备的东西都有哪些，当然了背景板展台需要多大的规模这其实是与所需要展览的展品也是有很大的关系的，因此要做好搭建首先就要确定会有多少个参展公司，会有多少展品需要展示，这可以说是一个展览搭建中重要的也是应该考虑到的一个问题。 在进行活动策划时，人们首先需要考虑的就是活动的可行度的问题，活动没有一定的可行度，相信也不会有吸引力，这样就不能达到活动原先设想的效果了。 因此，我们通常站在行业的角度来构建一个舞台背景搭建设计，首先分析行业的发展趋势和特点；其次是分析消费者群体和消费者心理，行业的特点和偏好；后是总结该区域行业过去活动的成败，制定活动分离和促进活动市场的战略。
桁架背景板的搭建：搭建完毕需检查事项 3.1、检查画面是否有皱褶； 3.2、桁架交接处是否横平竖直； 3.3、绷画面的扎带是否影响画面； 3.4、清理画面上灰尘：拼接画面和绷画面时，画面直接接触地面，上面会有很多灰尘。 3.5、冬季室外及室内温差太大容易使喷绘变脆断裂或形成褶皱，这时候需要小心整理并使用吹风机等设备持续对画面受损部分吹风，桁架背景搭建公司处理一般的褶皱及痕迹会很快去除，如果受损严重则需要重新制作画面。
年底的话，活动策划布置公司都会比较的忙；酒店接活动布场的订单紧俏，一些活动场地也会比较忙，一年当中许多的企业聚在一起开年会，活动物料制作工厂，策划设计灯光舞台布置的都会比较的忙。年底都会接到较多的活动布置订单，那么我们都有较多的经验，为企业客户服务；我们专业的建议可以让客户花较少成本，达到好的效果漂亮有品质的；比如说讲台板，小成本但后期视频制作宣传是有良好的宣传效果。 1、如果是临时的预订活动布场，庆典晚会的舞台布置，如同酒店一样，不一定有档期，也不一定做得好。当然我指的是做的熟练的活动执行公司，如果是一般般的广告喷绘厂家那有可能临时定都有，但他们做的不是太专注水平，有经验的活动布置执行工厂都会比较忙，毕竟在行业中有口碑了。 2、临时预定成本是会偏低，我们建议给订金这样才是真正的合作，如果不是活动公司同一档期有几个订单跟不过来，可能就放弃那些没给订金，需要做活动布置的公司。因为你都不舍得给订金，也不一定真正要做活动背景板搭建，舞台布置吧，所以取消掉也没有什么，而Q始终都要付的，为什么不付订金呢？除非是经常做开活动的一年合作有N次的活动执行公司，那么这个另外说。 3、活动布置公司距离春节前半个月好多是要放弃了，所以得提前一个月预定。因为喷绘印刷物料的设计，需要前期量场地尺寸，沟通活动方案设计，背景板舞台的布置，灯光需要什么效果，音响现场需要有多少人具体达到什么效果，活动场地的尺寸能否安装得下一些布置结构等等。 4、当然是自己公司有设计还是外请成熟的设计公司，给文件活动执行厂家，那么就还好一些， 而如果是需要活动布场公司来设计的就要提前一个月以上了。自己设计发文件给活动布置公司喷绘背景KT板这些的物料对稿，经常的文件不清晰也要重新图案，这中间的时间也会比较多的；大部份的年会表彰人物都比较忙嘛，所以换相片都不一定有时间来拍照的。
展会展架背景板安装如何报价 首先，我们需要知道影响展台设计价格的有6个主要因素：1.面积；2.地面；3.主体结构；4.多媒体；5.美工；6.人工和运输。 其中： 1. 面积这一项显而易见，面积越大造价越高，并且，我们一般的预算估价都是以面积为基准计算的。 2. 地面主要有三种：地毯、地板、地台，当然还有其他的比如：地胶、仿真草坪和地贴等。每一种方式都有高中低档的选择，比如：普通地毯要20元左右一米，而歪头绒地毯要100元左右一米。普通地台用3厘米厚的2层板，每平方价格大约在50元左右，而发光地台要400元左右，其中的价格落差还是很大的，大家在选择的时候一定不要单纯的追求效果，造价的落差必须要考虑进去。 3. 主体结构分为6个部分：墙体、顶、钢结构、玻璃、灯箱、展示柜。这一部分是展台成本的一块，由于这部分涉及到的知识点过于专业，我们这里只和大家介绍一个估算的方向：墙体是主体结构的核心部分，比如木结构中分为单面和双面，由防火板拼构而成，价格由低到高为：光面、贴纸、涂料、油漆，价格范围为150-500元左右。而桁架结构中，铁桁架和铝合金桁架价格差不多，每米100到200元左右，但铁桁架不如铝合金桁架尺寸选择多。 4. 多媒体涉及灯光、视频、音效、线缆及辅助材料。灯光作为特装展台的基本必需品，分为普通展台用灯和舞台用灯。普通展台用灯根据功率和型号价格每个在50元-200元不等。舞台用灯较贵，少的300元一个，多的2000元一个，而且，根据面积不同，需要的各类灯光数量也不等，许多36㎡的展台用灯数量至少都在10个以上。 除了各种灯具，展会上应用多的当属电视机和拼接屏了，大家可以根据50寸电视机1500元/个、P3拼接屏1200元/㎡进行预算，设计公司的报价大致也是这个上下。 5. 美工在整个制作费用中的占比并不多，主要分类就是美工字和画面2个类别，比如Logo和标语通常是以美工字形式呈现，即醒目，又立体好看，造价也根据材质不同而差距甚大，比如泡沫字也就100元/米左右，而亚克力发光字要将近2000元/米，很多小的展位则会用即时贴，这个相对便宜，大概60元/米左右。 在展会现场常用的画面是喷绘和写真，这两种形式相比而言非常便宜，普通喷绘也就50元/㎡左右，而背胶写真则稍微贵一些。当然，展会上还用其他形式的美工画面，比如：相片纸、灯片、全透片、KT板、易拉宝和X展架等等，这些大家可以根据喷绘的价格做统一预算，既方便，且对总体预算没有多大影响。 6. 人工和运输。这里的人工主要指的是工厂进馆搭建和撤馆拆卸的用人费用，比如木工、美工、电工、水工等，这一块费用较大，大家可以统一按照36㎡合计用15个人工天计算，各地人工费用不同，统一按300元计算方便一些。 运输涉及到本地运输和外地参展运输，本地运输1辆卡车进馆与撤馆2趟3000元预算就差不多了，但外地参展的话根据距离和耗时的不同，大家只能各自估算了。