要确定需要一个多大的展台，也就是说在做背景板设计的时候首先就要明白会有多少人来参加展览，展会需要准备的东西都有哪些，当然了背景板展台需要多大的规模这其实是与所需要展览的展品也是有很大的关系的，因此要做好搭建首先就要确定会有多少个参展公司，会有多少展品需要展示，这可以说是一个展览搭建中重要的也是应该考虑到的一个问题。 在进行活动策划时，人们首先需要考虑的就是活动的可行度的问题，活动没有一定的可行度，相信也不会有吸引力，这样就不能达到活动原先设想的效果了。 因此，我们通常站在行业的角度来构建一个舞台背景搭建设计，首先分析行业的发展趋势和特点；其次是分析消费者群体和消费者心理，行业的特点和偏好；后是总结该区域行业过去活动的成败，制定活动分离和促进活动市场的战略。
喷绘背景板是由桁架和喷绘画面组成的，桁架对于没见过的人来说，可以简单的理解成一根根截面为20cmX20cm的铁架子。 背景板设计应该注意的细节对于喷出来的画面，如果需要喷绘公司进行配送和进行安装（会议公司也可以制作喷绘），那么这里将会产生一定的运费和安装费，具体的情况，这块需要由路程的长短和安装的难易程度，以及需要的安装人手而定。 舞台是整个活动的核心，也是整个活动的焦点，所以对于舞台搭建来说是一个至关重要的环节，任何阶段的搭建都应该建立在的基础上。 背景板舞台搭建就形式而论，若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感，并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看，那么大张旗鼓地举行庆典，多进行一些人、物的投入，任何理智、精明的商家，都会对此在所不惜。所之，增强本单位全体员工的自豪感无所作为，那么举行一次庆典即使花不了几个钱，也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。
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小型活动策划场地小，高度有限，我们建议是用喷绘KT板来做活动签到背景墙，好处是，气味低（喷画KT板复一层膜，几乎是没有什么气味，有也是喷画KT板的味道，如同书本一样，近似没有），近看清晰度高，喷画色彩更具立体有效果。 喷绘要过哑膜，哑膜的这样拍照片不会反光明显，至于喷绘会不会更漂亮，用KT板它是2400DPI会更细腻一些的喷绘色彩，灯布是720-1200DPI的。KT板是比灯布细，及喷画色彩层次感强些。KT板是要拼接，有条痕，但合影拍相片2-3米外，几乎看不出来。 这种喷绘KT板是具有一定的质感，在活动现场肉眼可见。 如果是做成灯布，一般我们卡蓝广告公司是建议提前几天来做，这样气味相对低些，但多少还是有的。 灯布是没有拼接痕迹，它适合于做大块的活动背景板搭建，大型的喷绘背景墙太大了，也不好用KT板来拼接。