要处理这么大的场地，必需选用功率输出庞大的灯具，马田MAC 2000 Profile摇头电脑灯便是市面上其中一款功率大的灯具，它具有HTI 1200瓦短弧放电泡，可作长距离投射，令场地有足够的灯光效果。而由于需投射的面积广阔，灯具的运转速度亦必需灵活，MAC 2000 Profile的灯头因能作540度的水平及267度垂直移动，所以亦可投射灯光到这个一千多平方米的场地。MAC 2000 Profile的另一优点是可以利用图案片及颜色做出云彩效果，这个功能相信在很多场地也会应用得到。对于Louis Vuitton这个开幕派对而言，就可以在场地的天花板，甚至每个贵客的桌子上方，做出蓝色的浮云，令环境有一种海阔天空的感觉。
虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
其次从实质上来说，搭建一个舞台的经费开销还是非常大的，因为舞台的搭建需要准备好很多的材料，但是大家在选购搭建舞台的材质的话，要货比三家，选择靠谱的建材市场的，一般上来说如果是搭建一次性的舞台的话，可以考虑用木头来搭建，这样的话更加的经济实惠。后，可以考虑北京舞台搭建的规模大小，如果舞台规模不大的话，在灯光和舞美效果上可以节省一点，但是具体的要看实际的情况以及听专业的工作人员的意见来进行缩减。
舞台搭建公司之如何避免风险发生：
3、环保问题：展位是展示公司展品和接待客户的地方，展台搭建所用材料一定要环保无异味。如果您的展位有油漆味、刺鼻气味，那么想来拜访的客户也会望而止步了。此外，人多的地方就会产生废弃物，虽说举办展会的时间短，但在空间也是很有限的，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中的很重要的一个部分。而展会中的大部分的废弃物都因为在展台搭建和拆除时产生的。解决方法：为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生，需要展台搭建人提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料以及环保材料。撤展时，清理好现场垃圾，做到人走垃圾一并带走。