工程造价预算是指用于记录和管理工程项目的各种文档、图纸、数据等信息。在工程项目的整个施工周期中，工程造价资料扮演着重要的角色，它不仅是项目管理和控制的基础，也是项目验收和交付的重要依据。
起先，工程资料的记录和管理是项目管理的重要环节之一。在工程项目的实施过程中，需要对各种工程资料进行记录和管理，例如设计文件、施工图纸、技术规范、验收报告等等。这些资料记录了工程项目的整个过程，是项目管理和控制的基础。通过对这些资料的管理，可以及时发现和解决工程项目中的问题，保证项目的顺利进行。
其次，工程资料的质量和准确性对于工程项目的验收和交付至关重要。在工程项目完成后，需要对各种工程资料进行整理和归档，以备验收和交付使用。这些资料的质量和准确性直接关系到工程项目的验收和交付结果。如果工程资料存在错误或不准确的情况，将会导致验收失败或交付延迟，给项目带来不必要的损失。
除此之外，工程资料的保管也是需要重视的问题。在工程项目的实施过程中，往往涉及到各种资料信息，例如设计方案、施工图纸、技术规范等等。这些信息的泄露将会给项目带来不可预估的风险和损失。因此，需要对这些工程资料进行严格的保管措施，确保其不被外传。
然而，工程资料管理也存在一些挑战和问题。起先，工程资料的数量庞大，种类繁多，需要进行有效的分类和归档，以便于后续的管理和使用。其次，工程资料的更新和维护需要耗费大量的时间和人力成本，需要投入足够的资源和精力。此外，工程资料管理还需要遵守规范和标准，例如文件命名规则、资料归档方式、保密措施等等，需要工程管理者严格遵守。
综上所述，工程造价资料是工程项目管理和控制的基础，对于项目的验收和交付具有重要的作用。在工程项目实施过程中，需要对各种工程资料进行记录、管理、保密和归档，以确保项目的顺利进行和成功交付。同时，也需要克服工程造价资料管理中存在的各种挑战问题，以保证工程资料的质量和准确性。