确定舞台的大小和高度。

根据活动的规模和场地的大小，确定所需的舞台尺寸。

一般来说，舞台的尺寸应根据舞台表演者的数量和动作需求来确定，同时也考虑到观众的视线效果。

舞台的高度也应根据舞台表演的内容和需求来确定，一般高度在1米至1.5米之间。

考虑舞台的结构。

桁架舞台通常采用钢铁材料构建，它能够提供足够的强度和稳定性。

在确定桁架舞台的结构时，需要考虑到舞台的承重能力和性。

桁架舞台的结构可以根据舞台的尺寸进行调整，以确保舞台能够承载演员、乐器和音响设备等。

明确展会目标与主题

首先，要明确展会的目标和主题。这有助于为整个搭建工作指引方向，确保所有的策划与设计都围绕这一核心展开。参展商需要明确自身在展会中的角色以及希望传达给观众的信息，这有助于制定更具针对性的展示方案。

进行实地考察与搭建前的准备

在搭建前，应该对展位进行实地考察，了解展位的具体尺寸、结构和周边环境等因素。根据这些信息，搭建团队可以更好地制定出符合实际情况的搭建方案。同时，还需要对搭建材料、人员和设备等进行充分的准备，确保项目能够顺利展开。