在进行工商代办的时候，首先应该选择有正规资质的服务机构进行代办，以确保代办过程的合法合规。一般来讲，正规的代办机构须具备行业资格认证、有专业的团队、有良好的口碑及丰富的代办经验等。

提交材料并缴纳代办费用：

交付合同后，企业或个人应将相关的材料交给代办机构，代办机构则负责审查顾客提供的材料是否齐备，同时应按照合同价格获取代办费用。一桩代办事项中，代办方可能会需要提供多个材料，并通常需要支付一定的代办费用。

如果缺失材料或者审核资质不符的，需要及时告知委托方并要求完善。常见的代办材料包括营业执照、法人身份证、公司章程、股东出资证明、税务登记证等。

2019年3月1日起，在全国启用新版营业执照。经登记机关准予设立、变更登记以及补发营业执照的各类市场主体，颁发新版营业执照，之前存续的各类市场主体，可以继续使用原版营业执照，也可以申请换发新版营业执照。

工商行政规定，未按规定期限公示年度报告的企业，工商机关会将其载入经营异常名录，并处罚款。超过三年未年报的企业，将会纳入严重违法企业“黑名单”。纳入异常名录后，企业将无法变更、注销、转股，对外合作时，社会公众可随时查看到该公司的异常情况。同时对法人、高管进行行政限制。