1、印前设备：A、电脑、扫描仪(有条件可以上A3的或高速图文扫描仪)、排版软件、图像处理软件、网络连接设备（尽量购买网络版的打印输出设备）；

B、一台数码照相机和一些专业灯光背景设施，这样可以开展菜谱、画册、会议纪念册等高利润的项目；

2、印中设备：

A、黑白复印、打印设备，有双面扫描双面打印功能；

B、数码彩色印刷设备、有条件可以上A3幅面的或带有复印功能的设备，这样适应面广一些。

C、宽幅面高精度喷绘设备，用于效果图、展板、精装封面等制作；

D、大幅面工程打印复印机、有蓝图业务的则需要晒图机；

3、印后设备：

A、胶装机、压痕机、压槽机、书壳机等胶装设备；

B、切纸机、大幅面封面修边刀；

C、冷裱机、热覆膜机等封面处理设备；

D、胶圈、铁圈、压条、热铆、钻孔类小设备；

E、折纸、骑马装订或小册子装订等设备；

F、雕版、烫金等制作效果的设备。

4、工作台：

储藏柜等用于收纳设备耗材、纸张，以及用于文本的转移、堆放等等。以及产品的裁剪，装订。

总之设备的购置配备取决于投入的大小、工作间的面积、市场的定位等多个方面，应该从实际情况出发，市场环境好时既要敢于投入，又要谨慎挑选，总的说来，投入的大小不是重要的，设备与用户需求的匹配、设备与设备之间的匹配才是重要的。尤其要注重设备能否耐用、工艺是否成熟配套、服务是否有保障等使用价值因素，这才是购买设备的真正目的。

标书装订的6个环节

1.标书装订准备要充足

为了避免时间上来不及，投标人需要提前预约标书装订单位，预留号标书装订时间。

在装订标书前要带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，因为装订现场有些文件需要修改。

同时还要带上公司的公章和签字笔，尽量在现场完成装订打包

2.投标文件定稿

去外面的快印店打印，有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱，所以标书在制作检查完毕之后，应该存为pdf格式，这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然，也要村word格式或者wps格式以备修改之用。

3.文印店再次检查

有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。

如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。

(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。

(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

(3)招标文件按要求逐条承诺内容。

(4)按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。

(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。

(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。

(7)标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。

4.标书装订数量和要求

标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;

标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅;超过500页的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。

标书装订通常用A4纸装订，正本彩打，副本黑白打印即可;

装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。

5.标书签字盖章

签名和盖章可以同时交叉进行，以加快过程，除文字部分明确需要盖章之外，所有的标书副本应盖章。

因为要签名的地方很多，所以在签本的时候，可以记录需要签名的页码，这样就可以直接翻到需要签名的地方。

6.标书打包

通常，投标文件要求提交纸质的投标文件，同时也要提交电子版的投标文件，电子版的投标文件会有指定格式，如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。

投标报价单签字盖章后，通常用牛皮纸信封密封，封条的4脚应盖骑缝章。

无特殊要求的标书通常将原件与副本单独包装，然后再合包盖骑缝章。

招标文件装订后，由专人保管，由参加现场的投标项目经理负责保管。

一、信息时代商务需求：

数码印刷机

信息时代了，各种商务活动中，不论是商务文件还是企业的宣传品，都要求其信息内容准确、新颖，而用传统印刷方式所印刷的宣传品，大都因为“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，单张成本是便宜，但更多的企业还没等用到一半甚至几十张，就因为印刷的内容和信息发生了改变，不用又觉浪费，用笔改一改再用，又有损企业形象。以至于更多的企业只有把崭新成堆的印刷品当废纸来处理，实际上是“印起来便宜用起来贵”。

二、后时刻即时成书：

数码印刷，由于无需传统胶印的繁杂工序，只需带上电脑文件，或者是上网传送，明天开会、投标或者商务谈判，今天晚上后定稿都为时不晚。

三、印刷内容张张可变：

数码印刷可以印刷出张张不一样的个性化内容，如张张不一样的请柬的人名、印有客户名称的直邮信件、可变条码的印刷等等，这都是传统胶印根本无法实现的。

1沟通理解，明确宣传册的设计方案和核心理念。2、相册整体设计，先设定一个内页设计风格的基本样式，再提炼企业相册设计的图片和文字的一些内容，优化版面设计。3、画册印刷，设计风格明确后，宣传画册的一些技术问题也要充分考虑。 说到产品宣传册的制作，越来越多的企业客户并不熟悉具体的操作流程。整体的工作流程其实需要一个企业和设计公司互相沟通的操作过程。企业只要精通整个工作流程，就能让整个工作任务看起来更有效率。 那么设计制作产品画册有哪些流程呢？1沟通了解设计师多了解产品多观察的创新思维训练，明确宣传画册的设计方案和核心理念。完善核心理念，让丝路的分支长出新的主体内容。2、画册封面和封底的整体设计是首先要确定的基本的任务，通过直观的传达设计来建立宣传画册。 首先决定内页设计风格的一个基本风格，然后提炼企业画册设计的图片和文字的一些内容，优化版面设计。3、画册印刷大家都知道宣传册的后一个关键步骤是印刷，所以一般来说，公司在明确了设计风格之后，就要对宣传册的一些技术问题给予一些充分的考虑。否则设计出来的实际效果和印刷出来的效果相差很大，毫无用处。