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组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。

庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合。

现场迎宾工作：礼仪小姐直接面向群众来宾，在活动现场当天礼仪小姐的的主要工作是为了迎接现场的来宾的工作，让每一个接口都有礼仪小姐引导，让整个活动更加井然有序。