注意事项：

1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务

一般，代理机构会提供以下业务：

1、整理原始单据、记账凭证；

2、出具财务报表（资产负债表、损益表）；

3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴；

4、新公司国地税报到等；

另外，有些机构可以提供免费的每月报税短信通知，邮件通知服务。

记账服务能为您解决以下问题：

a. 使用电脑进行代理记账，能为您提供及时的财务会计信息，如：往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等。

b.能长期稳定财务，可避免频繁更换公司的财会人员;

c.能节约费用，支付代理记账费比招聘职员的费用低;

d.代理记账比一般的财会人员更专业，做账时，有效的进行税收筹划降低纳税风险。

e.开具了发票的代理记账费用可全额在当年税前列支。

备查账是一种辅助账簿，是对在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。

备查账建账的原则包括：

(1)备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿，而应根据管理的需要来确定，但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如“应收票据”、“应付票据”等，必须按照会计制度的规定设置备查账簿。

(2)备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式，与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。

(3)备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿，与明细账一样，为保证账簿的、完整，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管，以防账页丢失。