档案盒的规格

档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一机关档案部门使用的档案盒厚度宜相对统一，以便于按照延长米进行档案数量统计。

优质的档案盒是对档案的一种保护，档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作，档案盒封面应标明全宗名称。

档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等，特殊规格的也可订做。（下图A=20mm、B=30mm、C=50mm）

档案盒使用原则

将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

1、不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒；

2、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒；

3、放入同一档案盒的归档文件应按照档号先后进行排序，小号在前，大号在后；

4、档案盒盒脊和备考表的填写应与盒内档案的情况一致。

具有大容量、美观实用的特点，非常适合日常办公使用。不仅具备文管功能，还可以开发票，让您的文件管理更加便捷和。