档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
实践中存在将盒号功能扩大化的倾向:
一是在归档章上增加盒号项目或将盒号标注于归档文件首页,将盒号作为归档文件与档案盒之间关联关系的纽带;
二是在电子文件整理中,为实现与纸质文件材料形式上一致,存在把盒作为整理单位,将电子文件以盒为单位进行整理的现象,这两种做法与盒号承载的功能都是相悖的。
实际上,在归档文件的件号已经与盒脊起止件号建立关联关系的情况下,没有必要再通过盒号,在归档文件与档案盒之间建立第二套关联关系。否则既成倍增加了工作量,有可能出现两套关联关系指向不一的情况,增加管理的复杂性。
档案盒盒脊可以根据机关单位的实际需要,与归档章项目相协调,编制其他项目。增减项目的工作应在同级档案行政管理部门的指导下进行。机关档案部门可对栏目位置及尺寸进行一定的调整,以规范、美观为原则。
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