API的一项重要任务,就是负责石油和天然气工业用设备的标准化工作,以确保该工业界所用设备的、可靠和互换性。一般情况下,API标准每5年至少进行一次复审、修改、重新确认或撤消。有时复审周期可延长一次,但延长不超过2年。除已授权再版延期,API标准自出版之日起,5年后不再有效。
API认证从过去的潜在需求,在加入WTO的进程中,变为了显在的需求,石油机械产品的定货中,越来越注重API产品的质量认可,是由于API在石油行业的特殊地位所决定。API在美国国内及国外都享有很高的声望,它所制定的石油化工和采油机械技术标准被许多国家采用,它是美国商业部和美国贸易委员会承认的石油机械认证机构。API的认证标志在国际上也享有很高的信誉。佩带API标志的石油机械不仅被认为是质量可靠而具有先进水平,当然,价格也较高。
API认证过程:
首先,申请企业的产品应该按照API 的产品标准进行设计和生产。
1、填写美国API发给的认证产品的申请表、协议(均为英文)
2、根据《API Spec Q1质量纲要规范》编写文件化的质量管理体系:《质量手册》、整套《程序文件》、以及有关的作业文件。
3、向美国API总部递交(电邮)用英文填写完的申请表和协议、英文版的《质量手册》和申请费。一种API产品规范即一个API证书(如API SPEC 8C)约4000美元。
根据《API Spec Q1质量纲要规范》建立的质量管理体系至少要运行五个月左右,并且进行了一次内审和管理评审。然后才能由审核员审核。
4、API总部审核《质量手册》,大约需要两个月左右。并将审核的结果通知企业。《质量手册》合格通过后,美国API总部指派一名审核员到企业进行现场的审核(审核费约3000美元左右)。审核员先到生产的现场检查,具体检查原料和成品的保管状况,生产加工、检验过程,产品的试验过程,计量检测器具、试验设备的检定状况,然后审核体系文件和记录。主要是审核文件和记录。
5、审核员将审核的记录和评价上交美国API总部。
一般审核员要下达几项不合格,企业要分析原因并采取纠正和预防措施进行整改,邮寄到美国API总部。得到通过后才能颁发证书。
API标准主要是规定设备性能,有时也包括设计和工艺规范,标准制定领域包括石油生产、炼油、测量、运输、销售、和防火、环境规程等,其信息技术标准包括石油和天然气工业用EDI、通信和信息技术应用等方面。