明确信用证条款：在贸易合同中，应明确规定信用证的种类、开证时间、有效期、交单期、货物描述、金额、运输条款等关键内容，确保信用证条款与合同条款一致，避免出现模糊或歧义的条款，为后续的信用证操作提供明确依据。

审查信用证条款：仔细审核信用证的各项条款，确保其与贸易合同一致且无不合理或无法执行的条款。重点关注信用证的有效期、交单期、装运期是否合理，货物描述、单据要求是否清晰明确，是否存在软条款等。如发现问题，应及时要求进口商修改信用证，在问题未解决前，不要贸然发货。

掌握审单原则

遵循 “单证一致、单单一致” 的基本原则，即单据内容要与信用证条款严格相符，各单据之间的相关内容也要保持一致，这是确保顺利收汇的关键。

按照国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP）等相关国际惯例来审核单据，确保单据的处理符合国际标准和规范。

与银行沟通：在单据处理过程中，如有任何疑问或不确定的地方，及时与通知行或议付行沟通，咨询专业意见。在交单前，也可将单据先提交给银行进行预审，根据银行的反馈意见进行修改和完善，降低因单据不符而遭拒付的风险。