作为机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的档案，涵盖了命令、指示、决定、布告等各类通用文书。这些档案不仅记录了单位的重要活动和决策，更体现了文书档案的独特价值和研究意义。

在整理文书档案时，分类和归类是不可或缺的环节。分类主要依据年度、机构或问题、保管期限三个因素，形成不同的分类方案。而归类则是在确定文件材料属于归档范围并判定保管期限后，将其放置到相应位置的过程。

作为档案管理现代化的重要推动者，贵阳创信达科技有限公司在档案数字化加工整理领域取得了显著成果。公司凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验，为众多企业和机构提供了、、便捷的档案数字化解决方案。

档案数字化是什么意思？

在我国，早给“档案数字化”下定义的人，是李筱春。他给档案数字化下的定义是：档案数字化是指计算机数字化技术在档案信息领域的应用。

档案数字化包括两个方面的内容能够：一个是把传统的档案信息数字化；另一个是把数字化的档案信息还原成传统的档案信息。

前者是将传统的档案信息输入计算机，后者是将数字化的档案信息由计算机输出给用户。

此后，也涌现了一批给档案数字化下定义的人。这些对于档案数字化的表述，大致可以概括为2点。档案数字化与计算机技术相关。第二档案数字化是将其它载体的档案转化为数字化信息。