档案数字化加工整理不仅提高了档案管理的效率和性，还促进了档案信息的共享和交流。具体来说，它具有以下几个方面的意义：

1.效率革命：数字化档案实现了秒级检索，极大缩短了查询时间，提高了工作效率。

2.资源共享：通过网络平台，档案资源得以跨地域、跨机构共享，促进了知识的传播与利用。

3.成本控制：减少了纸质档案的管理成本，包括存储空间、维护费用等，实现了资源的优化配置。

4.文化传承：数字化手段为珍贵历史档案的保护与传承提供了新途径，使文化遗产得以永续流传。

简而言之，档案数字化加工就是将纸质档案转换为电子档案进行保存。这一过程需遵循国家局颁布的《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）标准，包含数字化前处理、目录数据库构建、档案扫描、图像后期处理、数据挂接以及数字化成果的验收与移交等多个关键环节。

档案数字化加工流程中，扫描设备是不可或缺的。为了帮助档案工作者更便捷地选择适合自己的扫描设备，本文将介绍几类常用的扫描仪器，包括高速扫描仪和平板扫描仪。

高速扫描仪适用于纸张状况良好、无损坏的档案，其体积小巧、携带方便，且扫描速度和质量均较高。但需注意，每次扫描时不能放置过多档案，同时使用成本也相对较高。在追求“图像质量”和“稳定性”的同时，“高扫”设备的高速性能尤为关键。例如，在精益扫描仪的产品分类中，工作组级产品的处理速度可达每分钟15-30页，部门级产品在40-60页，而生产型产品则至少能达到100页。

档案数字化加工流程，即调卷→信息转入和录入→拆卷整理→建立条码标识→数字化扫描→影像处理与关联入库→案卷还原→影像与数据检查→还卷等，有清晰、完整的档案数字化作业流程管理、角色管理、工位管理、任务管理和作业管理功能；图像存储工作中应特别注意图像文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的惟一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。之后再对数字化后的文档进行批量处理，处理完将保存为PDF格式；后将所有文档批量转换为可以、检索利用的双层PDF格式，然后进行光盘刻录，确保刻录好的光盘能正确地读出，并做好标识标签。