简而言之，档案数字化加工就是将纸质档案转换为电子档案进行保存。这一过程需遵循国家局颁布的《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）标准，包含数字化前处理、目录数据库构建、档案扫描、图像后期处理、数据挂接以及数字化成果的验收与移交等多个关键环节。

档案数字化加工流程中的关键环节以及需要我们特别关注的事项。

1）在开展档案数字化加工之前，首要任务是对档案进行分类与整理以确保后续流程的顺利进行，这如同构建房屋的地基，为整个流程奠定坚实基础。

2）在档案数字化加工过程中，必须依据档案纸质的实际情况，谨慎选择适当的扫描设备不恰当的选择不仅可能损害档案纸质原件，还会影响扫描质量。

3）建议选用正规的档案数字化管理系统来进行数字化加工。这样不仅保障了档案扫描后图像的加工质量，还能显著提升后续档案查询与借阅的效率。

4）尽管在档案数字化加工流程中已经获取了电子版档案，但同样需要高度重视纸质原件的保护，以防范非法人员的侵入与不当行为。

档案数字化是什么意思？

在我国，早给“档案数字化”下定义的人，是李筱春。他给档案数字化下的定义是：档案数字化是指计算机数字化技术在档案信息领域的应用。

档案数字化包括两个方面的内容能够：一个是把传统的档案信息数字化；另一个是把数字化的档案信息还原成传统的档案信息。

前者是将传统的档案信息输入计算机，后者是将数字化的档案信息由计算机输出给用户。

此后，也涌现了一批给档案数字化下定义的人。这些对于档案数字化的表述，大致可以概括为2点。档案数字化与计算机技术相关。第二档案数字化是将其它载体的档案转化为数字化信息。

档案数字化加工流程，即调卷→信息转入和录入→拆卷整理→建立条码标识→数字化扫描→影像处理与关联入库→案卷还原→影像与数据检查→还卷等，有清晰、完整的档案数字化作业流程管理、角色管理、工位管理、任务管理和作业管理功能；图像存储工作中应特别注意图像文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的惟一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。之后再对数字化后的文档进行批量处理，处理完将保存为PDF格式；后将所有文档批量转换为可以、检索利用的双层PDF格式，然后进行光盘刻录，确保刻录好的光盘能正确地读出，并做好标识标签。