档案数字化加工整理不仅提高了档案管理的效率和性，还促进了档案信息的共享和交流。具体来说，它具有以下几个方面的意义：

1.效率革命：数字化档案实现了秒级检索，极大缩短了查询时间，提高了工作效率。

2.资源共享：通过网络平台，档案资源得以跨地域、跨机构共享，促进了知识的传播与利用。

3.成本控制：减少了纸质档案的管理成本，包括存储空间、维护费用等，实现了资源的优化配置。

4.文化传承：数字化手段为珍贵历史档案的保护与传承提供了新途径，使文化遗产得以永续流传。

档案数字化加工流程中的关键环节以及需要我们特别关注的事项。

1）在开展档案数字化加工之前，首要任务是对档案进行分类与整理以确保后续流程的顺利进行，这如同构建房屋的地基，为整个流程奠定坚实基础。

2）在档案数字化加工过程中，必须依据档案纸质的实际情况，谨慎选择适当的扫描设备不恰当的选择不仅可能损害档案纸质原件，还会影响扫描质量。

3）建议选用正规的档案数字化管理系统来进行数字化加工。这样不仅保障了档案扫描后图像的加工质量，还能显著提升后续档案查询与借阅的效率。

4）尽管在档案数字化加工流程中已经获取了电子版档案，但同样需要高度重视纸质原件的保护，以防范非法人员的侵入与不当行为。

数字化档案来源包括两个部分，一部分是随着政府信息化的进程，网络化办公与无纸化办公的出现，各机构生成大量的电子文件，电子文件归档后作为电子档案存储在档案馆。

另一部分就是馆藏的纸质档案、照片、胶片等传统档案利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描仪等技术手段转化为数字化的信息。

数字化档案的定义，目前不同的人有不同的认知。一部分人认为数字化档案是电子文件归档后的产物。另一部分人认为数字化档案是传统档案数字化后形成的数字化形式的档案。还有一部分人认为前两者都是。

创信达科技公司自主研发“创信达档案数字化加工与管理系统”软件，“创信达档案管理系统”软件等，公司拥有多项自主研发的软件产品和专利技术，为方便档案数字化更加快速的使用便捷，加快档案数字化服务建设提供了有效服务。通过我们团队精神专业的技术服务，为客户档案管理工作创造了新的标准。