电子保函是银行、保险公司、担保公司等合法机构，以数据电文为介质，通过电子签名等技术签署，经计算机网络向受益人开立的具有法律效力的担保凭证，和纸质保函效力等同，如今广泛应用于招投标、工程建设、海关通关等多个领域
担保期限明确：通常与合同约定的质保期一致，一般为工程竣工后 1-5 年，或设备验收后 1-3 年，到期后保函自动失效。 赔付触发清晰：仅当标的物出现非人为的质量缺陷，且责任方（卖方 / 承包方）未在规定时间内维修、更换或赔偿时，受益人才能启动索赔。 与电子保函结合优势：电子质量保函继承了线上办理、效率高、资金成本低、易存储查询的特点，目前已成为工程领域的主流选择。
定义：基于国际贸易合同产生，以出口商为受益人、进口商为申请人，担保范围通常包括货款本金、利息及约定违约金，保函有效期与合同付款期限一致。 适用场景：常用于大额设备进口、长期供货合同、分期付款贸易等场景，尤其适合双方初次合作、出口商对进口商信用不了解的情况，也可替代预付货款，降低进口商资金占用。
主要作用 保障收款方权益：锁定收款风险，即便付款方违约，也可直接向保证人索赔，无需陷入复杂的追讨流程。 增强付款方信用：借助金融机构的信用背书，付款方可提升自身公信力，更容易争取有利的交易条款，推动合作达成。 优化资金配置：付款方无需冻结大额预付资金或保证金，仅需支付少量保函手续费（费率多在 3‰-6‰），释放流动资金用于其他经营活动。