保障受益人权益：避免申请人占用经营资源（如商铺、展位）后迟迟不开业、擅自撤场或违规经营，导致受益人业态规划受阻、收益损失，可通过保函索赔弥补。 降低申请人门槛：无需大额现金抵押，帮助中小企业、个体商户以低成本获得入驻或参展资格，快速启动经营。 规范合作秩序：明确双方权利义务与违约成本，减少入驻、参展过程中的纠纷，让经营合作更有保障。
准备完整申请材料 这是办理的关键环节，材料不齐易延误审核。需准备的核心材料包括：加盖公章的《开立保函申请书》，要写清申请人、受益人信息、保函金额等；企业营业执照、法定代表人身份证明，若委托他人办理还需授权委托书；与保函相关的交易合同，如商铺入驻合同、展会参展协议等，证明业务真实性；企业近期财务报表，方便银行评估偿债能力；部分银行可能要求提供反担保材料，如存单质押、第三方担保等，具体依申请人信用状况而定。
不同出函机构的基础费率 银行：作为主流出函机构，其费率相对稳定，年化费率通常在 1%-3%。比如申请 100 万元的售电保函，一年的费用大概在 1 万 - 3 万元。其中国有大行费率偏稳定，多在 1%-2%；股份制银行和地方城商行更灵活，城商行年化费率可能低至 0.5%-1.2%，适合本地中小售电公司办理。 担保公司：费率比银行更具优势，部分担保公司的年化费率可低至 0.02%-0.4%，审核条件也更灵活，不过具体费率会根据售电公司的业务规模和信用状况调整。 保险机构：以履约保证保险形式替代传统保函时，费率也较低，一般在 0.2%-1%，且通常无需冻结保证金，能减少售电公司的资金占用成本。
明确需求选对机构：投标人先仔细研读招标文件，确定保函的金额、有效期、格式等要求，比如部分政府招标项目会指定保函格式。之后挑选出函机构，银行保函信用度，适合国企、政府类项目；保险保函费用低且可线上办理，适合民营中小型项目；担保公司灵活性强，更适合新成立或首次投标的企业。