降低企业成本：可替代现金保证金，企业无需冻结大额资金，仅需支付少量手续费（如费率多在 2.8‰ - 5‰），大幅减轻了资金占用压力。例如 80 万的保证金，通过电子保函仅需支付 4000 元手续费即可。 管理更便捷：电子形式便于存储和查询，且依托区块链等技术可实现全程留痕，后续核验、追溯都很方便，还能避免纸质保函易丢失、损坏的问题。
担保期限明确：通常与合同约定的质保期一致，一般为工程竣工后 1-5 年，或设备验收后 1-3 年，到期后保函自动失效。 赔付触发清晰：仅当标的物出现非人为的质量缺陷，且责任方（卖方 / 承包方）未在规定时间内维修、更换或赔偿时，受益人才能启动索赔。 与电子保函结合优势：电子质量保函继承了线上办理、效率高、资金成本低、易存储查询的特点，目前已成为工程领域的主流选择。
支付保函是银行、保险公司等机构应付款方申请，向收款方出具的书面担保，承诺付款方未按合同约定足额支付款项时，由保证人向收款方履行支付义务，核心用于保障债权实现、降低交易信任风险。
基于合同约定产生，金额通常为合同总金额的 5%-10%，期限与合同履约周期一致，履约完成后按约定退还（无违约时全额退，部分场景不计息）。 常见形式：包括现金保证金（直接缴纳资金）、银行保函 / 电子保函（金融机构担保，替代现金）、保证保险等，其中电子保函因低成本成为主流选择。